第一，重視認證知識的學習。
 
　　目前，綠色印刷環境標志產品認證檢查的主要依據是《環境標志產品技術要求 印刷 第一部分：平版印刷》和《環境標志產品保障措施指南》。檢查的基本原則是以環境標志產品技術要求為核心，以環境標志產品保障措施指南為工具，對產品實現過程實施檢查。其檢查的主要內容包括：企業的管理要求、產品的環境行為要求、生產企業生產過程中的環境管理要求以及產品質量的符合性和提交材料的真實性。因此，必須認真學習和研讀以上兩個基礎文件，才能對下一步的認證工作有所了解。
 
　　第二，加強全員系統培訓。
 
　　綠色印刷認證工作既是企業的一把手工程，更是企業全員參與的系統工程，只有不斷地堅持全員參與的系統培訓，才能逐步建立和完善環境標志產品保障體系。
 
　　一方面企業要注重內部的自我培訓。通過組織企業相關人員認真學習《環境標志產品技術要求 印刷 第一部分：平版印刷》標準條款，按照《環境標志產品保障措施指南》的要求，結合各個部門、各個工序和崗位進行培訓，使企業的全體員工對綠色印刷環境標志產品的生產和認證有一個正確的認識。另一方面也可以借助外來技術服務提高企業的培訓水平。應當由環保部環境發展中心指定的專業機構為企業進行技術培訓，現場技術服務包括環境標志概要介紹、HJ 2503-2011標準講解、環境標志產品保障措施指南及實施要求講解、保障措施文件編寫指導以及認證檢查要點輔導等內容，通過技術培訓，為企業申請綠色印刷環境標志產品認證提供有效的幫助。
 
　　第三，關注認證中容易忽視的幾個問題。
 
　　一要關注HJ 2503-2011標準中技術內容的具體實施要求。
 
　　例如，申請認證企業必須了解下列內容：申請認證產品質量應符合國家標準GB/T 7705或行業標準CY/T 5（中小學教科書應符合國家標準GB/T 18359）的要求，需要提供符合標準要求的第三方檢驗報告；5.1.1油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加6種鄰苯二甲酸酯，要求涉及的每一種原輔料均需提供“未添加6種鄰苯二甲酸酯”的第三方檢測報告；5.1.2紙張亮（白）度應符合GB/T 24999的要求，中小學教材所用紙張亮（白）度應符合GB/T 18359的要求，涉及的不同類型的紙張均需提供亮（白）度第三方檢測報告；5.1.3油墨應符合HJ/T 370的要求，需要所涉及的不同品牌和型號的油墨提供通過“十環認證”的證明。
 
　　5.1.4上光油應為水基或光固化上光油；5.1.5噴粉應為植物類噴粉；5.1.7即涂膜覆膜膠粘劑應為水基覆膜膠。以上三款要求現場確認，提供產品化學品安全數據表。5.1.6潤濕液不得含有甲醇，要求提供第三方檢測報告。
 
　　以上5.1條款所需提供的證據材料，往往被申請認證的企業所忽視，認證檢查時無法提供出相關的證據。此外，應當注意環境標志產品合格供方名錄與一般產品合格供方名錄的區別，同時要注意環境標志產品合格供方名錄中的物料名稱、型號以及供應商名稱應當與所提供的證據材料具有一致性。
 
　　二要關注環境標志產品保障體系的日常運行及持續改進。
 
　　環境標志產品保障體系的建立不是靠編制文件來完成的，不能夠只做表面文章。要按照《環境標志產品保障措施指南》的要求，在企業的生產和管理實踐中建立起相應的體系，并持續改進�！吨改稀�4.1.1至4.4.2共20個條款均應落實到企業日常管理之中，形成文件化的管理制度；凡有制度規定就應有相應的檢查機制，認證檢查時要查閱制度執行情況；要將檢查結果、日常運行情況記錄在案。
 
　　例如，《環境標志產品保障措施指南》中4.3.3條款規定“生產者應對其生產過程中廢水、廢氣、噪聲、危險廢物進行識別與評價，并實施有效控制。”就拿廢顯影液來說，作為危險廢物，企業必須首先對其進行識別，相關車間和工序要進行收集、暫存和登記，之后定期轉移、集中存放，接收的部門要有轉移和存放記錄，企業要有危險廢物集中存放處，并定期委托具有危險廢物經營許可證的單位進行回收，與其簽訂合同，留存轉移單。以上廢顯影液的識別、存放和轉移流程，要求企業必須有制度、有檢查、有記錄。這個例子基本上可以說明環境標志產品保障體系應當如何建立與實施了。