制度的建立往往可以為企業帶來經濟效益，數據分析與數據監控制度是企業不可忽視的重要管理手段，這是很多企業的心得體會。書刊印刷企業現在面臨微利時代的局面，建立數據監控制度來增加企業的經濟效益已經是勢在必行的事情了。
以前一些中小型書刊印刷企業對企業數據的分析與數據監控不十分重視，這就造成了企業管理制度的缺失。在工作中，書刊印刷企業要對產效率比如每臺機的產量、每個工人的產量進行分析。對用紙量進行跟蹤，對生產消耗比例進行分析，對人均生產總值、人均創利等等進行數據對比分析。然后將這些第一手資料采取每月、每季、半年、一年一次來進行匯總分析、對比。這個過程要持續進行，絕不能半途而廢。有了這樣的持續的匯總和分析、對比，才能對企業有全面、科學的了解和掌握，這樣對以后發生的情況才能做出科學、及時、準確的決策。
同時，書刊印刷企業細致的數據管理行為和制度，也極大的增強書刊印刷企業對外的競爭力。完善的數據監控制度的建立，對企業從整體上改善管理方式、提高管理效益提供有力的支持，進而為企業的經濟效益提高起到了推動作用。
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