很多人聽了某些供應(yīng)前輩的一家之言，喜歡在采購詢盤后回復(fù)發(fā)一大堆圖片過來做所謂“釣一下癮”的事情。對于這種做法，采購員是最討厭的.機(jī)械設(shè)備,原因很簡單，我之所以找到該廠是因?yàn)閷@個(gè)產(chǎn)品的款式，外型感興趣，覺得可以接受，就差確定價(jià)位了；在指定型號(hào)的情況下還發(fā)所謂的新產(chǎn)品，并且不帶任何價(jià)格信息是不是在浪費(fèi)大家的時(shí)間呢？雖然我不知道其他采購每天在做什么，不過我是每天至少要發(fā)40-70封郵件來處理各樣的事情，這樣的來來回回只會(huì)讓這邊（我-進(jìn)口商-超市）的人不耐煩而已。
報(bào)價(jià)沒有圖片或圖片不清晰
沒有樣品，沒有圖片，誰下單？叫采購去自己公司的網(wǎng)站下載或者截圖嗎？首先，他們未必懂得操作，尤其是對FLASH的截圖（起碼我同事從來不會(huì)做這樣的事情）；其次，正如我說的，大家都很忙根本很少有人忍著耐性一張張圖對貨號(hào)截下來。如果圖片不清晰，還有點(diǎn)惡心的話，誰還會(huì)問要樣品？沒有樣品，直接下單的情況是很少的。
圖片僅僅只有一張，如果是很普通泛濫市場的小家電，一張圖片也許就夠了。但是其他產(chǎn)品呢？工具組合，刀具組合，還有一些包含焊接點(diǎn)的大型體育用品僅僅一張圖片是不夠的。不要擔(dān)心附件太大，附件大的話，分幾個(gè)郵件一起發(fā)就可以了。
不要以為我會(huì)還價(jià)，一旦我發(fā)現(xiàn)價(jià)格比別人高那我只會(huì)找最便宜的價(jià)格報(bào)過去。
還價(jià)僅僅會(huì)出現(xiàn)在：
1）緊急詢價(jià)；
2）快下單的時(shí)候，不要故意報(bào)低價(jià)吸引客戶——這種事情在展會(huì)出現(xiàn)特別多，但是你也不想自己公司被當(dāng)作騙子公司吧？
如上所說，非有不可。
單價(jià)FOB美金報(bào)價(jià)（我們是這樣做的，如果做其他TERMS自然會(huì)告知；不要報(bào)人民幣）
材料從塑料到金屬，最起碼主體材料也要說出來吧？（不要說不知道，不知道就去工廠好好問一下；不要隨口說一個(gè)不銹鋼，傻瓜都知道不銹鋼有多少種材料之分）資料不全只會(huì)增加來往的回合和煩躁而已。
包裝包括小包裝（彩盒、吸塑等等）以及紙箱裝箱數(shù)，紙箱的大小，凈重毛重等等。
裝柜數(shù)這個(gè)不能少的吧？小心超重的情況。
銷售歷史這個(gè)不一定要，但是如果你曾經(jīng)給過WALMAT供應(yīng)的話，為什么不寫上去呢？
產(chǎn)品英文描述以及特色這個(gè)是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，沒有好的專業(yè)的詳細(xì)的描述很難取悅超市里面的人（其實(shí)想想很清楚，供應(yīng)商只是賣貨的，別人買來賣不出去可是要丟飯碗的；所以如果資料都不詳細(xì)，誰敢出手買）。在此特意推薦EXCEL來做OFFER，因?yàn)閳D片和文字都很方便擺放。
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