在我們日常辦公紙張用品中，使用最多的辦公紙張是復印紙和打印紙了，而最常用的規格就是A3和A4。目前，市場上復印紙、打印紙品牌很多， 也有不少名牌產品，如：愛普生、東港、冠豪、紅旗艦、惠普、佳能、金旗艦、金球、金天章、柯達、綠天章、旗艦、施樂、雙龍、天章、王子、小鋼炮，至于價格，他們相差也不是特別大，用戶可以根據自己的打印機或者復印機品牌來選擇打印紙，如果有更好的兼容性，那打印和復印效果會更好。

　　雖然辦公中每天都與復印紙、打印紙接觸，但很多辦公人員對于紙張的認識還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響，在購買的時候，可以參考以下性能參數，會有很大幫助的。特別是對于打印紙和復印紙，完全可以參照下面的要點進行選購。

　　抗張強度：抗張強度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對抗張力表示：即一定寬度的試樣的抗張力(牛頓);或以裂斷長表示：即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時所 需的紙張長度(米);或與橫向切面的抗張力表示;即以試樣單位橫截面的抗張力(牛頓/米2)表示。強度越高，紙張越不容易被拉壞。比如用長長的紙張打印報表、表格后，把它們貼在墻上，如果紙張的抗張強度高，那么報表或表格不容易破，保持原樣的時間會更長。

　　伸長率：伸長率是指紙或紙板受到一定的張力后.至裂斷時的伸長對原試樣長度的百分率。伸長率是衡量紙張強韌性的一項重要指標。伸長率是與抗張強度相關的。伸長率越高，紙張的柔韌性就越強，紙張也不容易被拉斷，這一點上與橡皮筋有相似之處。如果伸長率太低，在使用時一個不小心就可能把紙弄破，無論對于辦公工作還是從經濟上來講，都有不良影響。

　　撕裂度：撕裂度是指撕裂預先切口的試樣至一定長度時所需的力，以毫牛(頓)表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒有發現，有些紙一旦有裂口就很容易撕開為兩半，這就是撕裂度太低的原因，所以，購買時，不妨拿樣品撕撕看，盡量選擇撕裂度高的紙張。

　　耐折度：耐折度是指紙和紙板在一定張力下，所能經受180°的往復折疊次數。以往復折疊次數表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。它在很大程度上與伸長率相關，用戶可以根據自己使用時會不會經常折疊紙張來選擇，但建議大家購買耐折度高的紙張。

　　定量：定量俗稱克重，是指單位面積紙張的重量，一般以每平方米多少克來表示。國外也有以每令紙多少磅或多少公斤來表示的，可以根據紙的長、寬和每令張數換算為每平方米多少克。克重在8～150g/m2的紙稱薄紙，日常使用的打印紙、復印紙、傳真紙等都屬于薄紙。薄紙的克重也有很大差異。一般情況下使用的紙，選擇中等克重的紙張就可以了，但如果是印發重要的文件、通知，則選擇克重大的紙張比較好，會給人比較有分量的感覺，大家會更重視。

　　厚度：厚度表示紙張的厚薄程度。測微計進行測定，以一定的面積一定的壓力下測定紙張厚度大小，一般壓力為980千帕，一般要求一批紙或紙板的厚度一致，否則制成物品的厚薄就不一致。這個要根據具體用途來選擇，比如進行雙面打印，厚度大的紙張更為合適;如果希望文件輕便，則厚度小一些好。

　　緊度：緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量.其結果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結構的松緊程度的指標，是紙和紙板的基本性質。緊度其實就是紙張的密度。一般來說，緊度越高，抗張強度也越高，因為構成紙張的纖維素結合越緊密，那么伸長率、撕裂度、耐折度也會比較高。所以它是一項比較重要的性能參數，購買時一定要多加注意。

　　平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過受 一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時間，以秒表示。秒數越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復印時紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張，墨轉移不均勻，不充分，且紙面對墨量的滲透性強，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發花、發淡。所以，選購時盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會比較好。

　　光澤度：光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺效果也好。可以說，紙張越平滑，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點來看，根據印件特點選擇合適的紙張，很有實際意義。如以文字為主的書刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長時間看也不至于產生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實、鮮艷悅目。

　　紙張白度：紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準確表現出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實表現明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現偏黃，有的出現偏紅，有的出現偏綠，還有的出現偏藍等等。當紙張本身偏色時，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會出現一些偏色情況，基于這一情況，印刷時有必要對紙張的白度和偏色情況進行對照原稿進行分析，通過采取適當的措施達到糾正偏色的目的。

　　紙張的吸收性：紙張的吸收性就是指紙張對油墨中的連結料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強弱對色相和墨層的光澤性的表現非常敏感。吸墨性強的紙，印品墨色色相容易發淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發生"粉化"現象。反之，若紙張的吸墨性過弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據印品的使用特點，選擇吸收性合適的紙張，才能較好地保證質量。

　　在吸收了這么多有關紙張的知識之后，相信作為購買人員的你在選擇辦公用紙時會具備更好的觀察力。