隨著打印機價格的日趨平民化，越來越多的人已經都在考慮著為自己購買一臺價廉物美的噴墨打印機。但是，打印機這樣的產品并不像消費類家電一樣，噴墨打印機相對來說比較“嬌氣”，而且用法上也頗有“講究”，因此要想讓它高效地為自己工作，就必須掌握其中的一些操作訣竅。下面這些技巧也許沒有什么秘密，但如果我們能正確而熟練地使用它的話，一臺普通的打印機還是能夠用上個幾年的(也不能夠太貪心了吧，這么長時間也該換了吧？)。
    1、集中打印。噴墨打印機與其他的打印機，如針打和激光打印機的工作原理是不一樣的，因而最好不要讓它頻繁啟動，因為每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣的結果——大家想必是很清楚的吧？——會造成墨水的浪費。另外，如果您使用的是Canon的打印機，按住打印機上的“resume”按鈕(重新設置)超過2秒鐘，打印機也會清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機缺紙時，裝好紙后按“resume”按鈕時要快，不可超過2秒鐘。
    2、使用經濟模式。驚人的耗材開支是阻礙噴墨打印機進入尋常百姓家的主要原因，為此新型的噴墨打印機都增加了“經濟打印模式”功能，使用該模式可以節(jié)約差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。而佳能早在數(shù)年前就提出的“超經濟模式”省墨能力更加出眾，有的機種在該模式下，能夠節(jié)約75％的墨水。不過，值得一提的是，使用該模式打印質量卻不盡如人意，所以推薦您在打印樣張或只是打印草稿時選用經濟模式。
    3、清洗打印頭。大多數(shù)噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，并設有按鈕對打印頭進行清洗，如佳能絕大部分噴墨打印機就設有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行就可以了。
    4、巧妙使用頁面排版進行打印。現(xiàn)在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件，使用該方式來打印，可以將幾張信息的內容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經濟模式結合起來就能夠節(jié)省大量墨水。但是該功能并不僅僅是為了省墨才設置的，比如你想打印一本書的封面時，也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。
    5、盡量節(jié)約使用墨水。如果你選用的是提供一體式墨水盒設計的噴墨打印機，在進行彩色打印且墨水將用完時，用以下方法可以節(jié)約：一是在打印前先進行噴嘴檢查，如果有一種顏色沒有打印出，一般是此種墨盒的墨水已用完，此時應選擇沒有此種顏色的圖片打印，如藍色墨水用完，可以打印紅色的圖片。彩色墨盒剩余某種顏色墨水的情況經常發(fā)生，要利用這些剩余的墨水，其實方法很簡單：只要準備幾支一次性注射器(一定要清洗干凈)和針頭，不必打開墨盒即可作業(yè)，具體操作步驟為：將注射器頭插入墨盒的出墨口再在墨盒上部的排氣孔插入一個針頭，即可方便的將墨水全部抽出，隨后將抽出的墨水直接打入另一個墨盒內即可，此方法由于不需打開墨盒，因此各種顏色的墨水不會混色，可以將墨盒內的墨水全部抽干。而針對如此繁瑣的操作，佳能大部分機型都采用了獨立式盒設計。如果一種顏色用盡，把這種顏色扔掉，再添置一只該色墨盒即可。在這樣體貼入微的設計面前，什么偏色、什么浪費，都可極大杜絕。
    6、自行定義打印方式。經濟模式是以降低打印質量為代價來節(jié)省墨水的，標準模式雖然打印效果令人滿意卻代價不菲。難道就沒有辦法更好嗎？以佳能噴墨打印機為例，大部分機型均可以讓我們通過拖動圖中所示的滑塊來選擇不同的打印濃度，自行調整打印濃度，從而達到節(jié)約墨水的目的。另外，我們還可以根據(jù)使用的墨盒、介質類型來調整各種選項，自己定義打印模式。不過某一組設置對于不同的墨盒和紙張來說，效果肯定會有所差異，還可以在打印之前做些細微調整，以求達到最佳狀態(tài)。試驗滿意后，就可以單擊保存按鈕，輸入標題，比如“常用”，還可以在描述欄里輸入關于當前自定義打印模式設置的簡單描述。
    7、不要立即更換墨盒。我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以把墨盒取出立即放進，再通過控制面板中清洗鍵，也可以通過打印機自帶的工具軟件來清洗，重復幾次，打印機大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機內部傳感器復位，從而確定安裝新的墨盒，但是要注意的是：不要在關機狀態(tài)下進行。在墨盒還沒用完的時候，最好不要隨便取下，以免造成不必要的浪費。