一、版面設置
　　書版的版面設置為設置版心參數，最好為5號字，行數為50，寬度為50，最后字身字心比設置為Yes。這樣設備后的版面，當你設計名片或一般16開的表格時，既可節約紙張，也解決了當版心擴大時，數字之間的距離緊排的麻煩。最關鍵是，只有把字身字心比設置為Yes，才能拉開數字間的微距，若為NO，則數字肯定是緊排的，一般工具書都未涉及到此問題。不然的話，你得一個個數字拉開，這是極為繁瑣的事。
　　二、字號的運用
　　字號的表示有三種方法：即字號、磅、級。一般的文件選擇幾號字即可，若要排出來樣的印刷品，我認為最好選擇磅，因為磅是一種特殊的字號控制符，能和字號相互轉換，也能超出字號范圍，可大可小，并適應于任意一種字體，它可在0.25之間逐級遞增遞減，用起來十分方便。級數在工具書中說的不夠詳細，其格式應為（數字）j，如5j，即5級，它只能以1為單位逐級遞增遞減，相對于磅，它的變化又要大些為好。
　　三、行距的控制
　　除了工具書中介紹的表示方法外，還可以用毫米、線。這對于排名片等較少內容的文件是十分有用的。其換算為1mm=29.2x注：x應為小寫。
　　四、表格的巧用
　　表格不僅可以制表，而且可以很精確地制作名片，還可用來快速準確地打出你要求的字來。例如你需要打一個高30mm，寬20mm的字，你可以用以下格式：（BGC）（BHDG30mm，K20mml（某字）（BG）。然后只要你把這個字調整到直撐滿這個械即可得到你想要的字了。不過由于字體的不同，有時你在書版下顯示的字同照排下顯示的字差別很大，知道這一些，例如是楷體或隸書，這樣可能要超過表框多少，才能得到你想要的字。
　　五、空白底紋的設置
　　如何在有底紋的區域中間劃出一塊無底紋的空白域出來呢？其實很簡單，底紋編號8000，實際上是白底一片。只要用編號8000，問題就迎刃而解了。