為提高紙張利用率，讓精益管理意識落實在每個步驟，印刷企業需要對員工加強培訓，使員工明確意識、提升技能，從而控制廢報率。另外，不論是印前的生產檢查，還是印中的水墨控制，公司都需要強調再三，形成規章制度。
加強培訓控制廢報率
在報紙印刷企業成本控制當中，廢報率的控制一直是非常重要的環節，這不僅影響到生產成本，也關系到報紙印刷的時效性。
為控制廢報率，筆者所在的華商數碼信息股份有限公司從走出去、請進來兩方面加強員工培訓。公司多次派技術骨干近20人赴德國培訓，并選派優秀員工赴人民日報社印刷廠等國內知名印刷企業交流學習。學習歸來后，每個人都要認真撰寫培訓心得，將好的經驗與班組人員分享，共同提高。同時，公司每年都會邀請學界、業界專家來公司進行專業培訓，要求所有人員在培訓中認真做筆記，培訓后參加統一考核。培訓不走過場，一定要讓參加人員學有所得。
公司也會不定期舉行技術比武，在樹立業務典型后，大家有了學習的標桿，針對性也更強。另外，以機臺為單位，推行競崗考核，在車間掀起人人學技術、趕超爭先的氛圍。每個月公示的《機臺綜合管理考核表》包括印刷質量、出版時效、成品率、機臺衛生、差錯率等，在綜合評定后公司會獎優罰劣。每個班組每個月也都會評出質量考核前三名，并進行獎勵。這樣一來，各個機組之間就自覺形成了相互尋找差距、競相學習的氛圍，促使團隊整體技能快速提升。
在具體的獎罰中，公司本著鼓勵為主的原則，處罰時依據實際情況酌情下單，獎金則遠大于罰金，在種種明確的獎罰制度下，差錯少了，效率高了，成本降了，干勁足了，團隊整體技術能力步入了較高水平。
在多種措施下，公司在出報時效及廢報率控制方面成效斐然。在KBA75生產線，我們的廢報率最低可以控制在0.3%以下。在UNISET60生產線，我們的廢報率最低可以控制在0.8%左右，在同行業中屬于較好水平。
恰當預設印前油墨
兵馬未動，糧草先行。印前油墨預設環節對于降低廢報率來講，無異于決定戰爭勝負的重要環節。在操作人員拿到印版后，首先確定印版所屬印刷單元，然后依據版面圖文面積將所對應的用墨量預調至合理范圍。之后，將墨斗里的油墨充分攪勻，對墨膠進行上墨，上墨的多少要依據經驗。如果過多，則會造成開機印刷后糊版、印品油墨過多、水大墨大等現象，同樣會造成不少廢報，得不償失。遇到這種情況，我們會提前用干凈紙張將多余的油墨卷走，達到合適狀態。上墨過少，則最初印品發白，水墨不易平衡，等到操作人員調整好了墨色，可以收報時，廢品率已悄然上升。恰當的油墨預置可以使開機合壓之后水墨平衡一步到位，除了需要微調墨量之外，開機廢報最少時只有十幾份。
