整個世界從來沒有像今天這樣關心環保，關心可持續發展。面對這一潮流和趨勢，致力于綠色環保，打造可持續性社會，已經成為企業的必然選擇。事實上，越來越多的公司已經或正在進行這方面的創新，包括減少碳排放量，加強環境保護，減少污染，回收再利用，贊助公益事業，科技創新等等。
　　然而，這些選擇當中很多效果并不明顯，有的因為和企業自身利益、發展不夠契合，還難以為繼。而打印似乎是一個例外。通過創新的打印，可以減少紙張消耗，節省成本及減輕對環境的壓力，實現企業、客戶、社會共贏。看似簡單的打印，里面卻大有乾坤，具有很多您想象不到的節約和創新空間。下面列舉了十個技巧可以幫助企業減少打印成本。
　　減少打印量
　　這點看似非常簡單。但如果一味減少打印量而影響業務，就舍本逐末了。其實還有很多方法可以減少打印量。比如雙面打印，最多節省一半紙量。但不使用標題頁可節省高達20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，盡量采用復印，也是必知的竅門生產一張紙所耗費的能源是在紙上復印一張圖所耗能源的10倍。通過這些小竅門，您會發現，成本的節省會立竿見影。
　　管理供應商
　　根據InfoPrint Solutions Company（以下簡稱InfoPrint）的統計，在InfoPrint 回收的碳粉組件材料中，有多達90% 的材料可以再利用或回收到新的產品中。因此，通過管理供應商計劃，將用過的碳粉組件回收，將大大減少對環境的壓力，同時也會帶來顯著的成本節約。
　　根據埃森哲調查，在財富1000 強企業的CEO中，有87% 的人認為，可持續性是公司贏利的重要因素。73% 的CEO相信，可持續性有助于節省成本。
　　因此，有必要向當前及潛在供應商詢問在他們的打印機中含有多少回收材料。審查其環保政策和 ISO 14001 認證。因為這都是構成可持續發展的關鍵指標。
　　購買合規設備
　　據調查，滿足最新圖像設備規范的ENERGY STAR合格圖像設備比傳統型號的效率高出25%。因此，要實現打印時節約能源及成本，需要購買ENERGY STAR合規設備。而激活打印機的生態（環保）模式功能，就可以節約能源并減少設備的碳排放量。
　　有選擇性地購買紙張
　　據Sustainable Forestry Initiative 調查，全球僅有10% 的森林得到認證進行可持續性管理。對于來自沒有認證的森林的紙張，其污染、環境等風險顯然要大得多。因此，Green Seal提倡使用含有至少30% 消費后物質，且沒有經過氯或其衍生物進行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購買從進行可持續性管理的森林中取材、具有一系列保管憑證的紙張。
　　整合設備
　　很多企業可能混用了多種缺乏管理的舊式打印機。如果這些打印機來自不同的制造商且包含多種型號，情況可能會變得更加復雜。而整合設備則會在管理、能耗、成本上帶來顯著節約。統計顯示，一臺多功能打印機（MFP）所使用的能源，要少于一臺復印機加一臺打印機和一臺傳真機的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面打印機、復印機和傳真機更換為共享MFP。

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