準確的來講，紙張的挑選要秉承恰當與合理兩個原則，對于做為一名相關行業從事材料管理的人員，不但要根據本部門各個年度和季度的出版計劃，預先選擇所需紙張的品種和規格，而且要能根據出版計劃準確計算所需各種紙張的數量。還要能協調和指導印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經濟效益。紙張的選用包括選擇品種、規格和質量等級等幾個方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。
 
       在選擇紙張品種時，主要需根據欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機類型進行選擇。印刷書刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊等工具書宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書籍則可選用膠印書刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書籍，如果欲在輪轉印刷機上使用需選用卷筒紙（平臺輪印機除外），若計劃在一般平臺上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機上印刷應選用膠印書刊紙，若在凸版印刷機上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。
 
       在選擇紙張的規格時，除了要注意紙張的幅面尺寸，還要選擇合適的定量。一般在滿足印刷和使用要求的前提下，應盡量選擇定量較小的紙張，這樣可以降低出版物的成本。在所用紙張的品種和規格選定以后，還要十分慎重的選擇紙張的質量等級。也就是說，要熟悉各個造紙廠各種產品的特點和質量狀況，并隨時了解和掌握其變化情況。在所選用的紙張品種、規格、生產廠家和質量等級確定之后，還要注意在出版印刷過程中最好使用一個廠家在同一時期生產的產品來印制同一本書。否則，由于不同廠家在不同時期生產的同一品種的紙張色澤往往有較大差別，將會使印制的書籍發生“夾芯”的現象。

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