標簽數碼印刷需求日益增長，而相關的人員培養并沒有規范系統的機制，更多的是設備供應商對操作人員代培的培養模式。這種培養模式主要針對設備的基本操作，沒有更多地考慮標簽數碼印刷的特殊性，以及標簽數碼印刷對人員的基本素質要求。

基于以上標簽數碼印刷的特殊性，對操作人員的要求也有以下幾個特點。

一些標簽印刷企業的管理者認為，標簽數碼印刷相比于傳統標簽印刷操作簡單，企業里現有的柔性版印刷機操作人員印刷經驗豐富，能夠很容易上手，但事實可能并非如此。標簽數碼印刷機與傳統標簽印刷機是完全不同的印刷原理及操作方法。事實上，傳統標簽印刷機更倚重操作人員的技術經驗，而標簽數碼印刷機對人員的經驗依賴相對較少。

相比于傳統標簽印刷機，標簽數碼印刷機功能更加集成，更多的操作完全數字化、網絡化及自動化，進口設備操作界面也是全英文化。如HP Indigo的數碼印刷機自帶了一些在線的英文幫助，能夠幫助操作人員解決一些典型的問題，如果操作人員有一定的英語基礎，很多問題都可以通過機器自帶的幫助系統解決，而不用讓專業的維修工程師上門解決，這樣可以為生產節省很多時間。所以這就要求操作人員具備一定的數字網絡基礎知識以及英文功底，這樣才能勝任設備的日常操作及保養維護等。

標簽數碼印刷機操作不同于傳統標簽印刷的硬件操作，要求設備操作人員掌握基本的軟件操作，利用計算機軟件輔助操作。可變數據印刷是數碼印刷的突出特點，這就要求操作人員對數據庫非常熟悉。例如，HP Indigo數碼印刷機支持的數據庫輸入文件格式通常為CSV文件，操作人員可以利用Microsoft Excel軟件生成該格式。另外，數碼印刷機最大的特點就是不再需要傳統的印版，而是直接由電腦制圖軟件，如Photoshop、Illustrator、Freehand生成的文件導入印刷機直接印刷。如果在印刷過程中，圖像原始文件需要做出一些調整的話，這就對操作人員掌握相關的軟件操作有一定的要求。

對于標簽數碼印刷來講，操作人員只掌握設備的基本操作是遠遠不夠的，印刷只是標簽生產過程中的一個方面，還有其他多個方面要考慮。首先，操作人員需要掌握基本的印前文件處理，比如能夠將不同格式的原稿文件轉換成符合數碼印刷輸出規范的文件格式。另外，還要考慮印后加工方式，比如很多情況下，需要結合模切加工方式選擇最優的印前拼版方式。除此之外，還要求操作人員對數碼印刷材料做優化處理，以保證印品質量。

顏色也是反映印品質量的一個關鍵要素。傳統的標簽印刷，有經驗的操作人員可根據網點大小進行顏色識別，從而生產出滿足客戶顏色要求的印品。對于標簽數碼印刷來講，已不適宜用傳統的網點識別來判斷顏色，而要保證顏色的一致性，就需要對設備進行必要的色彩管理。除此之外，保持生產車間環境的恒定一致也非常重要, 以HP Indigo為例，在溫度21℃，相對濕度40%~50%的環境條件下，數碼印刷機可以發揮最佳性能。如果環境條件不恒定，數碼印刷的標簽產品容易出現色彩偏差。

不同于傳統標簽印刷機，數碼印刷機的日常保養維護非常重要，只有做好了日常維護保養工作，比如定期更換橡皮布和光成像版等部件、機械部分的定期潤滑，才能保證印刷質量的穩定。如果為了趕工期而忽略了機器保養，時間久了會造成更大的問題。總之，操作人員只有掌握了數碼印刷設備的工作原理及結構，才能更好地進行日常保養維護，甚至解決一些印刷故障，做到心中有數。

針對數碼印刷的特殊性以及對人員的要求，建議從以下幾個方面來培養。

操作人員最好具有一定的英文功底，再進行一些專業英語訓練，這樣才能更好地掌握機器操作，并能閱讀相關的機器資料，為機器的維護保養、故障排除做好準備。

不同的標簽數碼印刷機，對不干膠標簽材料的適應性也有所區別。操作人員必須了解不同不干膠標簽材料及涂層的性能，以及針對特定的設備型號，知道如何判斷材料能否為機器所使用。這樣就可以避免上機印刷時，由于印刷材料的問題導致的生產時間浪費的現象。

標簽數碼印刷機不是一個簡單的硬件設備，而是集成了印前甚至印后信息的數字化設備，這就要求操作人員不僅僅要學會硬件操作，還需要掌握常用的軟件操作，并能夠使用機器自帶的工具調整顏色，進行印刷尺寸的縮放等。

對操作人員進行標簽制作工藝尤其是后加工的培訓至關重要。只有熟悉標簽的后加工工藝，才能在印前及印刷過程中生產出符合印后加工規范的印品，否則會給后加工帶來不必要的麻煩，甚至印刷出廢品。