產能過剩，競爭愈演愈烈，價格壓力越來越大，更高的原材料和能源成本，趨向短版印刷的發展態勢，客戶對高品質的期望，把印刷企業定位為服務供應商的訴求：企業只能通過不斷地提高效率來跟上這些發展的步伐，而節約潛力無處不在。
紙張在印刷成本中所占的比例是最大的，印刷企業如何才能控制廢張的比例？一方面，在印刷之前紙張浪費就已經產生了。由于紙張處理不當，或在倉庫存儲時，或是在運輸過程中，或在準備用于印刷時造成損壞。小心搬運這些有價值的貨物有助于避免損失。另一方面，在印刷過程中影響紙張消耗的因素就更為復雜了。其中，產生紙張浪費的地方包括：校機、重啟印刷機、生產、停機、清洗墨輥和橡皮布以及印后操作。工藝、印刷材料、操作人員、技術和工藝兼容的系統組件互相之間協作得越好，廢紙比例就越令人滿意。紙張消耗每減少10%，印件成本結構就可以獲得超過5%的改善。
但如何才能做得到？有很多原因會造成紙張浪費，如水墨平衡、上墨、蹭臟和重影，清洗后重新啟動，或是套印的問題，每個印刷企業都應根據自己的情況進行分析。借助矩陣計算器，記錄紙張浪費的類型和影響的因素，就可以對實際的情況進行詳細分析，包括確定一個目標值，進行必要的改進。無論是對印刷機進行技術改造，提高自動化水平，加快印刷準備的時間，或是增加聯機的顏色測量和控制裝置，都會有所幫助。或者，也可以通過使用其他耗材、增加與各種類型的生產情況相匹配的印刷機系統部件來獲得成功。
