盡管桌面出版技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化，給圖文信息的處理帶來(lái)了越來(lái)越多的優(yōu)勢(shì)，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善，但有些事情一直沒(méi)變：即客戶帶來(lái)輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”、“圖像分辨率錯(cuò)誤”、“次序出錯(cuò)的頁(yè)面設(shè)置”等問(wèn)題。
　　
　　象這樣的問(wèn)題經(jīng)常會(huì)在輸出中心發(fā)生，在頁(yè)面中用錯(cuò)字體，或者圖像消失，或者文件根本不能打印，這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間，而且還浪費(fèi)了金錢(qián)。面對(duì)這些問(wèn)題，我們的印前制作人員應(yīng)該做些什么。
　　
　　在數(shù)碼流程到處都是的今天，印前工作人員必須承擔(dān)以往電子分色人員所做的工作，或者他們至少必須了解電子分色工作，這樣就可以防止創(chuàng)建一個(gè)在下道工序中可能存在問(wèn)題的文件。如果印前制作人員知道了應(yīng)該注意些什么，那么防止輸出錯(cuò)誤的出現(xiàn)就會(huì)變得比較簡(jiǎn)單。為了使得印刷制作人員不再犯同樣的錯(cuò)誤，并且找出怎樣來(lái)避免出錯(cuò)的方法，我想有以下幾方面值得注意。
　　
　　一、經(jīng)驗(yàn)不足帶來(lái)的問(wèn)題
　　
　　那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業(yè)者通常經(jīng)驗(yàn)不足。針對(duì)新手而言碰到的Windows文件的問(wèn)題要比Mac問(wèn)題多得多。但是印前制作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問(wèn)題較勁，因?yàn)樾率侄紩?huì)經(jīng)歷老員工已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的錯(cuò)誤。
　　
　　另一個(gè)使得輸出中心日子難過(guò)的變化是彩色噴墨打印機(jī)越來(lái)越多的應(yīng)用。在噴墨打印機(jī)之前，許多設(shè)計(jì)師錯(cuò)誤地依靠黑白激光打印機(jī)打樣來(lái)驗(yàn)證最后的輸出；彩色打印機(jī)應(yīng)用后，混亂變得更加嚴(yán)重。因?yàn)樵S多客戶只承認(rèn)自己的打樣稿，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因?yàn)樯�彩不能匹配他們帶�?lái)的打樣稿。因?yàn)閲娔�打印機(jī)可以打印的色域比四色印刷品寬，因此彩噴色彩經(jīng)常看上去比最終印刷品更鮮艷或者飽和度更大。
　　
　　同樣的，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)改變了許多印前制作人員對(duì)印刷品的期望。像噴墨打印機(jī)那樣，電腦顯示屏對(duì)分辨率的差異不太敏感，并且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前制作人員看到網(wǎng)頁(yè)上的各種各樣的圖片，他們想要把這些圖片應(yīng)用到印刷品中。結(jié)果是置入了客戶想要在其宣傳冊(cè)中重新使用的GIF圖像，這類網(wǎng)頁(yè)圖片的文件輸出菲林后，其印刷結(jié)果是可想而知的。
　　
　　二、字體：仍是頭號(hào)出錯(cuò)原因
　　
　　每個(gè)印前制作人員對(duì)設(shè)計(jì)師出錯(cuò)評(píng)論的最多的就是字體。自從電子出版出現(xiàn)以來(lái)，設(shè)計(jì)師一直忘記傳送必需的字體。但錯(cuò)誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止遺失字體：設(shè)計(jì)師經(jīng)常傳送錯(cuò)誤的字體，或者改動(dòng)過(guò)的字體，或者因版本差異而不兼容的字體。
　　
　　例如，有些廣告客戶偶爾會(huì)使用Macromedia Fontographer軟件對(duì)字體作修改。雖然他們送來(lái)新的,修改過(guò)的字體，但是ATM常常不能把它作為有效的字體文件來(lái)識(shí)別。這時(shí)就需要做字體替換，有時(shí)候只能替抱成別的字體。對(duì)于廣告客戶來(lái)說(shuō)，修改的字體大部分是標(biāo)題字，因此在插圖軟件中要設(shè)置標(biāo)題字，最好是在設(shè)計(jì)時(shí)把字體轉(zhuǎn)成路徑，然后把字置入到春秋排版軟件中，這樣字體變成了一個(gè)矢量文件，字體文件也就不再需要了。
　　
　　這個(gè)方法也解決另一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題：置入的EPS格式文件中的字體丟失。因?yàn)樵谥萌雸D像到排版軟件中時(shí)很容易在置入的圖像中忘記文字的字體，特別是當(dāng)其他人創(chuàng)建該圖像時(shí)，尤其如此。
　　
　　若把字體轉(zhuǎn)成咱徑可保證文件能正確地印刷。當(dāng)然，轉(zhuǎn)成路徑可能會(huì)輕微扭曲復(fù)雜字體。當(dāng)然，為了避免這種現(xiàn)象出現(xiàn)，你唯一的選擇就是選擇包含字體。
　　即使設(shè)計(jì)師傳送了字體，但有的人還是會(huì)犯錯(cuò)誤。例如，Mac機(jī)的用戶經(jīng)常傳送屏幕顯示字體而不是打印機(jī)字體。一旦打開(kāi)該文件時(shí)，計(jì)算機(jī)往往不會(huì)報(bào)缺字體錯(cuò)；結(jié)果打印出來(lái)之后，字體是點(diǎn)陣的而不是光滑的。
　　
　　在基于Windows的桌面出版系統(tǒng)上，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是，設(shè)計(jì)師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來(lái)的卻是Type1字體，或者，使用的字體是字，但傳送來(lái)的卻是TrueType字體。在顯示器上，字體看上去都一樣，但是文本會(huì)逆向排，因?yàn)門(mén)rueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表。
　　
　　對(duì)于使用Mac機(jī)的設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，主要使用Adobe或其他一些主要供應(yīng)商的字體，這些字體輸出中心一般都備有，因而，在輸出這類文件時(shí)報(bào)字體方面的錯(cuò)很少。但是，對(duì)?***C機(jī)來(lái)說(shuō)，采用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買(mǎi)來(lái)備用，因而，在輸出這類文件時(shí)報(bào)字體方面的錯(cuò)就較多，在設(shè)計(jì)時(shí)要特別注意字體的問(wèn)題。
　　
　　在設(shè)計(jì)文件時(shí)，有一些人在文件中將所有的字體都下載，而不是只下載文件打印時(shí)需要用到的字體。這樣的文件在輸出時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如，當(dāng)安裝CorelDraw軟件時(shí)，程序會(huì)在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時(shí)，要把盤(pán)上的字體與字體名稱匹配就變得很難。
　　
　　為了避免字體問(wèn)題，最好的辦法是使用PageMaker的Preparefor Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件將會(huì)收集文件中采用的字體并告之這些字體中哪些是True Type字，哪些是Type1字。XPress的小插件會(huì)為文件中使用的字體建立一個(gè)字體表。
　　
　　三、令人頭痛的圖片
　　
　　繼字體問(wèn)題后，輸出中心最大的麻煩是圖片。有人估計(jì)，輸出中心在輸出的文件前幾乎對(duì)所有送來(lái)的文件中的圖片要進(jìn)行或多或少的修改，這已經(jīng)變成輸也中心的常規(guī)。
　　
　　最明顯的問(wèn)題是客戶在文件中往往沒(méi)有包含圖片。客戶在排版軟件中能置入已鏈接的圖片，但是在送到輸出中心時(shí)，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時(shí)，不是報(bào)缺圖片錯(cuò)，就是得到一個(gè)低分辨率的圖片。有時(shí)客戶根本就沒(méi)有將圖片進(jìn)行鏈接。例如，財(cái)務(wù)公司制作的文件，這些文件中的圖片往往是從Microsoft Power Point或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時(shí)排版文件只包含一個(gè)WMF文件。當(dāng)圖片在輸出處理時(shí)，不是線條寬度出錯(cuò)，就是偏色。
　　
　　所以，在Adobe Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創(chuàng)建插圖，不要通過(guò)抓取或者通過(guò)剪貼的方法置入到Illustrator中，最好的辦法是先勾邊，然后以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中。
　　
　　WMF文件不是唯一不能被Post Script RIP解釋的文件格式。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件，特別是當(dāng)這種格式的圖像在排版軟件中又經(jīng)過(guò)了縮入處理時(shí)，RIP解釋也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)镽IP必須先將圖像解壓縮，同時(shí)以新的尺寸重新標(biāo)定圖像，這時(shí)文件會(huì)永遠(yuǎn)處于打印狀態(tài)或根本不能打印。所以，圖像一定要以非壓縮的CMYK TIFF或EPS格式儲(chǔ)存。