書刊的印刷離不開紙張，很多書刊印刷企業(yè)在于客戶商談價格的時候，他們的報價里80%是紙張的價格成本，而且隨著印數(shù)的變化，紙張在印費(fèi)中占有比例會越來越高。因此，合理采購紙張材料成了書刊印刷企業(yè)想要增長經(jīng)濟(jì)效益必須考慮的問題。
書刊印刷企業(yè)想降低印刷成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，紙張成本的控制是第一位的，是從最主要的源頭上控制了成本。我們知道，書刊印刷企業(yè)自己不是紙張的生產(chǎn)廠家，因此要在紙張采購上作出合理安排，第一要對本企業(yè)全年用紙心中有數(shù)，有基本的采購基數(shù)，為談判奠定基礎(chǔ)。第二要對服務(wù)對象的書刊用紙的規(guī)格、克數(shù)、紙質(zhì)等作統(tǒng)籌兼顧，最后選擇最適合自己、價格最低的紙張。第三是相對集中供應(yīng)商供貨，這樣可以通過供應(yīng)商間的競爭來降低自己采購紙張的價格。
在簽署采購紙張的合同時，通過預(yù)測總體成交批量把雙方的計劃、條件、價格、送貨時間、地點(diǎn)等以書面的形式確定，這樣對雙方都有好處。做到以上這些，就可以采購到合理、優(yōu)惠、優(yōu)質(zhì)的紙張材料，從而使企業(yè)的成本降低，增加了經(jīng)濟(jì)效益。
