輸出中心在發排文件的過程中，經常會碰到缺字體的問題。雖然許多輸出中心在配置發排軟件時，一般都購置了昂貴的后端發排字庫，但制作軟件的多種多樣，設計人員對字體的偏愛以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購置發排字庫，無法適應不斷更新升級的設計軟件和操作系統，在實際操作中需要采取一定的技巧，解決這個問題。
此外，在報業制版行業，隨著CTP的廣泛應用，廣告文件與普通版面文件的銜接問題越來越突出。廣告客戶提供的文件多種多樣，而報社采用的制作發排系統與廣告公司的要求不一定兼容，因此發排時經常存在字體不兼容問題，造成文件不能輸出或可以輸出但有字體被替換或出現亂碼。為了避免這樣的差錯，許多廣告公司都向報社提供正確的膠片，報社在制版時，把廣告膠片與正常出版的膠片拼貼在一起進行曬版。使用CTP后，省去了手工拼版環節，大多報社為此購買了昂貴的網點掃描儀，把膠片掃描成點陣文件再加入版面中，基本上保證了膠片的網點還原。為了達到網點還原的精度，網點掃描儀的掃描分辨力很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準過程，計算機處理的數據非常龐大，處理時間較長，嚴重違背了使用CTP提高出版時效的本意。筆者認為，解決廣告公司電子文件發排時的字體問題，更利于使用CTP，既節約了廣告公司輸出膠片的成本，也大大縮短了制版時間，提高了出版時效。
解決發排缺少字體的方法有以下幾種：
1.升級發排軟件，配置完善的發排字庫，包括華光系列字庫及其升級字庫、方正系列字庫及方正GBK字庫、漢儀字庫、文鼎字庫、漢鼎字庫等。注意字庫要不斷升級，因為一些廣告設計人員為了追求廣告的新穎效果經常會使用新款字體，要保證發排字庫與前端設計軟件使用字體的一致性。這種做法是解決問題的根本方法，但成本很高，購買字庫越多，投資成本越大，而且字庫升級對很多用戶來說也是一個不小的負擔，更何況一些公司的前端設計顯示字庫與后端對應的發排字庫并非同時推向市場。
2.在設計過程中要求設計人員把一些特殊字體（后端發排沒有的字體）在圖像軟件中處理，這樣文字以圖像的形式存在，不存在發排字體問題，但這樣做會使字號較小的字不清晰，而且受圖像分辨力制約。
3.輸出發排文件（PS文件）設計完畢時，采用字體下載的方法，也能把沒有發排字庫的文字從設計軟件使用的前端字庫通過轉換曲線的方法發排出來，但對于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會大打折扣。
4.在發排主機安裝設計軟件使用到的而發排系統中沒有配備的后端發排字庫，可通過發排軟件的設定使用Windows系統字庫代替缺少的發排字庫。具體操作如下：
（1）把設計軟件用到的字體安裝到發排主機，一般的組版設計軟件都配有與之配套的前端設計顯示字庫，購買了組版軟件就相應得到了這些字體，無須增加成本。另外，在市場上購買前端顯示字庫也要比購買后端發排字庫便宜得多，大多數用戶也能承受。系統字庫一般都安裝在操作系統的字體路徑下，Windows操作系統安裝在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系統字庫一般安裝在X:\winnt\fonts（X為操作系統所安裝的盤符）。
（2）在發排軟件中配置字體。如果使用方正PSPNT發排系統，在重新設置字體時，選中使用Windows字庫項，然后重置字體，新加進的字體就可直接用于發排，無須后端發排字體，
如果使用華光的RIP2000發排系統，也可以用這種方法解決，在設置字體路徑時添加主字體目錄X：\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外，還要增加一個目錄X:\winnt\fonts，然后重置字庫（進行字體注冊），如圖2、圖3所示,這樣在rip2000發排系統中就可以使用新增加的字體。
（3）Windows字體的維護。為了提高系統的性能，建議在Windows字庫中只添加發排系統中不存在的字庫，把發排系統中存在的后端發排字庫在Windows的字體目錄中刪除，遇到發排過程中新出現的字庫，要將其加入Windows字體目錄中，每次對字體的添加或刪除都要按步驟（2）的操作方法，在發排軟件中重置字庫或重新進行字體注冊，才能保證發排正確。
總結
方法4是一種行之有效且節約成本的方法，有興趣的同行不妨一試。通過這種方法，目前的發排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發排當前設計所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無須再向報社提供膠片，僅提供發排電子文檔即可，如果擔心報社有不兼容的字體，可以在拷貝發排文檔時，把文件中用到的字體一同提供給報社，報社再按上述方法設置字庫，即可保證不會出現問題。這種方法既快捷又節省成本，如果發排不出現問題，廣告公司會很樂意接受的，這樣就不用耗費大量的人力和時間去對膠片進行網點掃描和套準了，解決了制約CTP使用的問題，為CTP的使用鋪平了道路，全面提高報紙的出版速度。
