盡管桌面出版技術發生了翻天覆地的變化，給圖文信息的處理帶來了越來越多的優勢，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善，但有些事情一直沒變：即客戶帶來輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”、“圖像分辨率錯誤”、“次序出錯的頁面設置”等問題。
　　
　　象這樣的問題經常會在輸出中心發生，在頁面中用錯字體，或者圖像消失，或者文件根本不能打印，這樣不僅浪費了時間，而且還浪費了金錢。面對這些問題，我們的印前制作人員應該做些什么。
　　
　　在數碼流程到處都是的今天，印前工作人員必須承擔以往電子分色人員所做的工作，或者他們至少必須了解電子分色工作，這樣就可以防止創建一個在下道工序中可能存在問題的文件。如果印前制作人員知道了應該注意些什么，那么防止輸出錯誤的出現就會變得比較簡單。為了使得印刷制作人員不再犯同樣的錯誤，并且找出怎樣來避免出錯的方法，我想有以下幾方面值得注意。
　　
　　一、經驗不足帶來的問題
　　
　　那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業者通常經驗不足。針對新手而言碰到的Windows文件的問題要比Mac問題多得多。但是印前制作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問題較勁，因為新手都會經歷老員工已經經歷過的錯誤。
　　
　　另一個使得輸出中心日子難過的變化是彩色噴墨打印機越來越多的應用。在噴墨打印機之前，許多設計師錯誤地依靠黑白激光打印機打樣來驗證最后的輸出；彩色打印機應用后，混亂變得更加嚴重。因為許多客戶只承認自己的打樣稿，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因為色彩不能匹配他們帶來的打樣稿。因為噴墨打印機可以打印的色域比四色印刷品寬，因此彩噴色彩經常看上去比最終印刷品更鮮艷或者飽和度更大。
　　
　　同樣的，網頁設計的經驗改變了許多印前制作人員對印刷品的期望。像噴墨打印機那樣，電腦顯示屏對分辨率的差異不太敏感，并且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前制作人員看到網頁上的各種各樣的圖片，他們想要把這些圖片應用到印刷品中。結果是置入了客戶想要在其宣傳冊中重新使用的GIF圖像，這類網頁圖片的文件輸出菲林后，其印刷結果是可想而知的。
　　
　　二、字體：仍是頭號出錯原因
　　
　　每個印前制作人員對設計師出錯評論的最多的就是字體。自從電子出版出現以來，設計師一直忘記傳送必需的字體。但錯誤遠遠不止遺失字體：設計師經常傳送錯誤的字體，或者改動過的字體，或者因版本差異而不兼容的字體。
　　
　　例如，有些廣告客戶偶爾會使用Macromedia Fontographer軟件對字體作修改。雖然他們送來新的,修改過的字體，但是ATM常常不能把它作為有效的字體文件來識別。這時就需要做字體替換，有時候只能替抱成別的字體。對于廣告客戶來說，修改的字體大部分是標題字，因此在插圖軟件中要設置標題字，最好是在設計時把字體轉成路徑，然后把字置入到春秋排版軟件中，這樣字體變成了一個矢量文件，字體文件也就不再需要了。
　　
　　這個方法也解決另一個經常發生的問題：置入的EPS格式文件中的字體丟失。因為在置入圖像到排版軟件中時很容易在置入的圖像中忘記文字的字體，特別是當其他人創建該圖像時，尤其如此。
　　
　　若把字體轉成咱徑可保證文件能正確地印刷。當然，轉成路徑可能會輕微扭曲復雜字體。當然，為了避免這種現象出現，你唯一的選擇就是選擇包含字體。
　　即使設計師傳送了字體，但有的人還是會犯錯誤。例如，Mac機的用戶經常傳送屏幕顯示字體而不是打印機字體。一旦打開該文件時，計算機往往不會報缺字體錯；結果打印出來之后，字體是點陣的而不是光滑的。
　　
　　在基于Windows的桌面出版系統上，經常出現的問題是，設計師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來的卻是Type1字體，或者，使用的字體是字，但傳送來的卻是TrueType字體。在顯示器上，字體看上去都一樣，但是文本會逆向排，因為TrueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表。
　　
　　對于使用Mac機的設計師來說，主要使用Adobe或其他一些主要供應商的字體，這些字體輸出中心一般都備有，因而，在輸出這類文件時報字體方面的錯很少。但是，對?***C機來說，采用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買來備用，因而，在輸出這類文件時報字體方面的錯就較多，在設計時要特別注意字體的問題。
　　
　　在設計文件時，有一些人在文件中將所有的字體都下載，而不是只下載文件打印時需要用到的字體。這樣的文件在輸出時也會出現一些問題。例如，當安裝CorelDraw軟件時，程序會在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時，要把盤上的字體與字體名稱匹配就變得很難。
　　
　　為了避免字體問題，最好的辦法是使用PageMaker的Preparefor Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件將會收集文件中采用的字體并告之這些字體中哪些是True Type字，哪些是Type1字。XPress的小插件會為文件中使用的字體建立一個字體表。
　　
　　三、令人頭痛的圖片
　　
　　繼字體問題后，輸出中心最大的麻煩是圖片。有人估計，輸出中心在輸出的文件前幾乎對所有送來的文件中的圖片要進行或多或少的修改，這已經變成輸也中心的常規。
　　
　　最明顯的問題是客戶在文件中往往沒有包含圖片。客戶在排版軟件中能置入已鏈接的圖片，但是在送到輸出中心時，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時，不是報缺圖片錯，就是得到一個低分辨率的圖片。有時客戶根本就沒有將圖片進行鏈接。例如，財務公司制作的文件，這些文件中的圖片往往是從Microsoft Power Point或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時排版文件只包含一個WMF文件。當圖片在輸出處理時，不是線條寬度出錯，就是偏色。
　　
　　所以，在Adobe Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創建插圖，不要通過抓取或者通過剪貼的方法置入到Illustrator中，最好的辦法是先勾邊，然后以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中。
　　
　　WMF文件不是唯一不能被Post Script RIP解釋的文件格式。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件，特別是當這種格式的圖像在排版軟件中又經過了縮入處理時，RIP解釋也會出現問題。因為RIP必須先將圖像解壓縮，同時以新的尺寸重新標定圖像，這時文件會永遠處于打印狀態或根本不能打印。所以，圖像一定要以非壓縮的CMYK TIFF或EPS格式儲存。