新購的釘箱機在使用之前，一定要先認真閱讀設備使用說明書，了解設備的基本結構、性能和使用方法，避免操作使用上的盲目性。
釘箱時，要根據紙箱的搖蓋調整主擋板和左右擋板的位置，以及上下釘頭的位置。調整時，要注意左右擋板不能夾得太緊，而應以紙板能輕松自如插入和抽出為適。當機械調整完畢，即可觸摸屏幕進行電腦設定：紙箱高度=原紙箱高－40mm、紙箱釘數、紙箱訂距、是否訂加強釘、單片、雙片選擇等一系列設定，隨后才可進行釘箱。
在注意正確使用釘箱機的同時，要注意做好機器的正確維護和保養，這是提高生產效率和釘箱質量的關鍵環節，切不可忽略。所以，要求每天對機器上訂頭、沖頭潤滑一次；對訂頭固定軸、左右擋板固定軸，也應用機油隨時潤滑并進行清潔；上、下釘頭傳動軸、栓槽軸、傳動螺桿也要保持良好的潤滑；下訂頭容易因扁絲送進時部分電鍍屑脫落而聚積在沖頭中，平時應注意經常進行清理和清潔；每一個月后要拆開訂頭進行清潔并加油；送紙皮帶栓槽軸左右擋板的3個齒輪，宜一個月加注黃油一次；離合器、剎車器要防止油、水進入滲入；伺服電機應該保持清潔，避免灰塵聚集；要經常對伺服馬達驅動器散熱濾塵網進行清潔；電器控制箱必須保持清潔，防止灰塵聚集而造成短路故障；內、外送線輪軸要注意用黃油潤滑，使其保持可靠的靈活性；對動力傳動的齒輪和鏈條要求一個月加注黃油潤滑一次，以防止機械部件的磨損。
紙箱訂后搖蓋長短出現差異
當紙板沒有送到擋板處定位，過早踩開關打釘；齒型皮帶上下出現明顯的磨損，使兩邊皮帶間隙太大和不一致；紙箱壓痕深度不足，紙箱在打釘前對折時以及出現明顯的歪斜情況，就會使紙箱訂后，兩邊搖蓋出現長短誤差，對此，要查明故障的準確原因，以便采取相應的措施，予以糾正處理。
紙板訂距不準確
當左右兩側擋板靠得太緊，以致阻力大而使送紙不順暢；齒型皮帶出現明顯磨損，使其高低不一致，以及壓力表壓力不足時，都會容易影響紙板的正常輸送。對此，應查明原因，以便采取相應的措施予以處理和排除。
