設備租賃給很多印刷企業提供了一個以最低價格獲得最高產能的機會，特別是在當今這個銀根緊縮的市場環境中。除了頗受大多數企業青睞的電腦設備以外，印刷企業往往也會租賃一些印刷專用設備，例如印刷機、復印機、裝訂/裁切機、色度計和照相機等。
 
　　租賃可以為尋求擴張的印刷企業提供另外一種資金來源。NAPL（美國印刷領導者協會）顧問瑪麗•雷德蒙（Mary Redmond）指出：“租賃行為會隨著企業的發展而有所增加。租賃能給企業家提供一個尋找擴張資金的途徑。”
 
　　此外，由于租賃費用一般要低于貸款費用，所以租賃能幫助企業節約資金。通過租賃，你不必100%地支付設備的費用，因為租賃公司在租賃合同到期后仍然擁有對這些設備的所有權。這就意味著印刷企業租賃一臺設備的成本要低于他們用貸款購買一臺設備的成本。
 
　　管理變量
 
　　當然，并不是所有的租賃都能給企業帶來理想的回報。租賃過程中存在的變數和租賃公司的水平也會影響一筆租賃合同的經濟效益。雖然租賃合同能給企業帶來顯著的效益，但其中也蘊含著一定的陷阱。
 
　　這些陷阱之所以可怕，是因為它們通常都是看不見的，而且會隱藏在枯燥乏味的法律術語背后。此外，由于大多數租賃合同一簽都是很多年，所以稍有不慎就會給企業帶來長期的負面影響。一位經常租賃設備的印刷企業家說：“在合同的有效期內，一些微小的租賃條款往往會給承租人帶來無盡的煩惱。”
 
　　為了避免這些常見的陷阱，印刷企業必須要在簽署租賃協議之前進行仔細的調查研究。除了必要的法律審查以外，企業最好再聘請一位租賃專家對協議中的條款進行檢查——盡管這可能會花掉企業的一點錢，但絕對值得嘗試。
 
　　雷德蒙說：“很多印刷企業都不舍得花時間去檢查自己的租賃合同。但是如果他們能聘請專業人士對合同條款的逐一審查并找出其中的漏洞的話，那么至少能節約5%到15%的設備租賃成本。”
 
　　保護自己
 
　　印刷企業可以通過以下幾個措施保護自己免受租賃陷阱的危害。
 
　　1、打電話給租賃公司。你可以像設備招標一樣要求租賃公司給你提供一個報價。當你收到的報價達到一定數量的時候，就可以通過比較找到最適合自己的租賃選項以及報價最合理的租賃公司。
　　印刷企業最好能將自己的所有要求列在一個清單里，其中包括租賃時間、付款數量和次數以及是否需要在租賃期滿后購買設備等。正如雷蒙德所說的那樣：“讓租賃公司了解你的需求有助于他們制作出更有競爭力的投標方案。”
 
　　假如一家印刷廠打算購買一臺印刷機進行業務擴張，而不是用它來替換原有的設備，那么他們就很有可能在做出購買決定之前先租用一下自己心儀的設備，以考察一下它的使用效果。
 
　　除了分析租賃條款的合理性以外，租賃專家還可以利用不同的算式計算出承租企業在合同有效期內需要支付的實際費用。
 
　　2、要求租賃公司在投標時提供所有的書面文件。確保你在簽署合同以前對每一頁與交易有關的文件都進行了檢查。
 
　　3、成為談判專家。明確你的需求，然后根據這些需求去尋找理想的租賃公司。租賃公司需要你這個客戶，而且不會輕易破壞你們之間的關系，所以當你需要且價格合適的時候，你一定要勇敢地說出自己的想法。
　　根據租賃專家的意見，印刷企業在進行價格談判的時候最好先從設備本身的價格開始談起。租賃費用一般是根據設備的價格制定的，但承租人常常會忽略這一點，因為他們看到的租賃文件一般不會標明設備價格。當你打算租賃設備的時候，一定要先談好價格，然后再確定付款條件。如果你只關注付款問題，那可能就無法獲得自己想要的東西。
 
　　尋找合理的價格
 
　　我們可以通過一個例子來理解這個問題，有一位客戶在設備租賃期間將合同的有效期從兩年延長到了三年，這樣一來，租賃的費用可能是降低了，但這位客戶在很長一段時間內都要使用同樣的設備，而且雖然看起來她每個月的租金減少了，但實際上她的總體費用反而是增加了。
 
　　這就是為什么要讓你在談判的開始階段就確定設備價格的主要原因。一旦價格談妥了，印刷企業就可以要求采用適合他們的付款方式。
 
　　此外，一定要請一位資深的設備租賃專家來幫你審查租賃條款，不管這個人是企業內部的，還是需要到外面去聘請。一定要認真閱讀合同，弄明白你不懂的專業術語。比如說有些租賃公司會要求客戶在合同到期后以適當的市場價格購買承租的設備。如果這個設備是印刷機，那這個“合適的價格”可能就意味著客戶必須要支付一些額外的費用，例如布線費、軟件安裝費或場地建設費等。
 
　　還有就是注意租賃公司的通知要求。租賃合同到期的時候往往就是最容易讓印刷企業掉入陷阱的時候。很多租賃公司都會要求承租人在租賃合同到期之前的一定時期內通知他們是否需要購買或返還設備。而在此期間，承租人還要照常支付設備的租金。如果租賃公司沒有收到承租人的通知，那大多數租賃合同就會自動更新。所以，如果你沒有注意到這個要求，或者注意到了但沒有遵守，那就只能將自己的租期延長一個月甚至一年了。
 
　　一定要警惕合同中沒有提到的問題。很多企業都會在租賃合同到期的時候吃虧上當，因為有很多他們認為應該有的條款實際上并沒有被寫入合同。所以承租人一定要認真檢查合同，確保所有條款的清晰準確。
 
　　最后，一旦一家印刷企業找到了一份令自己滿意的租賃協議，那就一定要把它當做日后談判的基礎。明確提出自己的要求，并讓與你談判的租賃公司知道你有能力識破合同中的陷阱。
 

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