在我們日常辦公紙張用品中，使用最多的辦公紙張是復印紙和打印紙了，而最常用的規格就是A3和A4。目前，市場上復印紙、打印紙品牌很多，也有不少名牌產品，如：愛普生、東港、冠豪、紅旗艦、惠普、佳能、金旗艦、金球、金天章、柯達、綠天章、旗艦、施樂、雙龍、天章、王子、小鋼炮，至于價格，他們相差也不是特別大，用戶可以根據自己的打印機或者復印機品牌來選擇打印紙，如果有更好的兼容性，那打印和復印效果會更好。
雖然辦公中每天都與復印紙、打印紙接觸，但很多辦公人員對于紙張的認識還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響，在購買的時候，可以參考以下性能參數，會有很大幫助的。特別是對于打印紙和復印紙字庫，完全可以參照下面的要點進行選購。
抗張強度
抗張強度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對抗張力表示：即一定寬度的試樣的抗張力(牛頓);或以裂斷長表示：即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時所需的紙張長度(米);或與橫向切面的抗張力表示;即以試樣單位橫截面的抗張力(牛頓/米2)表示。強度越高，紙張越不容易被拉壞。比如用長長的紙張打印報表、表格后，把它們貼在墻上，如果紙張的抗張強度高，那么報表或表格不容易破收紙，保持原樣的時間會更長。
伸長率
伸長率是指紙或紙板受到一定的張力后，至裂斷時的伸長對原試樣長度的百分率。伸長率是衡量紙張強韌性的一項重要指標。伸長率是與抗張強度相關的。伸長率越高，紙張的柔韌性就越強，紙張也不容易被拉斷，這一點上與橡皮筋有相似之處。如果伸長率太低，在使用時一個不小心就可能把紙弄破，無論對于辦公工作還是從經濟上來講，都有不良影響。
撕裂度
撕裂度是指撕裂預先切口的試樣至一定長度時所需的力，以毫牛(頓)表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒有發現，有些紙一旦有裂口就很容易撕開為兩半，這就是撕裂度太低的原因，所以，購買時，不妨拿樣品撕撕看，盡量選擇撕裂度高的紙張。
耐折度
耐折度是指紙和紙板在一定張力下，所能經受180°的往復折疊次數。以往復折疊次數表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。它在很大程度上與伸長率相關，用戶可以根據自己使用時會不會經常折疊紙張來選擇，但建議大家購買耐折度高的紙張。
定量
定量俗稱克重，是指單位面積紙張的重量，一般以每平方米多少克來表示。國外也有以每令紙多少磅或多少公斤來表示的，可以根據紙的長、寬和每令張數換算為每平方米多少克。克重在8～150g/m2的紙稱薄紙，日常使用的打印紙、復印紙、傳真紙等都屬于薄紙。薄紙的克重也有很大差異。一般情況下使用的紙，選擇中等克重的紙張就可以了，但如果是印發重要的文件、通知，則選擇克重大的紙張比較好，會給人比較有分量的感覺，大家會更重視。
厚度
厚度表示紙張的厚薄程度。測微計進行測定，以一定的面積一定的壓力下測定紙張厚度大小，一般壓力為980千帕，一般要求一批紙或紙板的厚度一致，否則制成物品的厚薄就不一致。這個要根據具體用途來選擇，比如進行雙面打印，厚度大的紙張更為合適;如果希望文件輕便，則厚度小一些好。
緊度
緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量，其結果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結構的松緊程度的指標，是紙和紙板的基本性質。緊度其實就是紙張的密度。一般來說，緊度越高，抗張強度也越高，因為構成紙張的纖維素結合越緊密，那么伸長率、撕裂度、耐折度也會比較高。所以它是一項比較重要的性能參數，購買時一定要多加注意。
平滑度
平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過受一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時間，以秒表示。秒數越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復印時紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張輸紙，墨轉移不均勻，不充分，且紙面對墨量的滲透性強，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發花、發淡。所以掃描，選購時盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會比較好。
光澤度
光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上連線加工，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺效果也好。可以說，紙張越平滑，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面科雷，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點來看，根據印件特點選擇合適的紙張，很有實際意義。如以文字為主的書刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長時間看也不至于產生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實、鮮艷悅目。
紙張白度
紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高糊盒，其表面越能使油墨色彩的特性準確表現出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實表現明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現偏黃，有的出現偏紅，有的出現偏綠打樣，還有的出現偏藍等等。當紙張本身偏色時，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會出現一些偏色情況，基于這一情況，印刷時有必要對紙張的白度和偏色情況進行對照原稿進行分析，通過采取適當的措施達到糾正偏色的目的。
紙張的吸收性
紙張的吸收性就是指紙張對油墨中的連結料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強弱對色相和墨層的光澤性的表現非常敏感。吸墨性強的紙，印品墨色色相容易發淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發生“粉化”現象。反之，若紙張的吸墨性過弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據印品的使用特點，選擇吸收性合適的紙張，才能較好地保證質量。
在吸收了這么多有關紙張的知識之后，相信作為購買人員的你在選擇辦公用紙時會具備更好的觀察力。
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