圖畫設計、制作半色調圖像、補漏白、拼版及打樣，所有這些由檔案準備到印刷的工作都以數碼化并由電腦來處理。
周期短
視不同的裝訂方式而定，一般而言，一家有經驗的數碼印刷廠可以將印刷周期縮短至48小時以內。
靈活性
由于數碼印刷機中的印版或感光鼓可以實時生成影像，檔案即使在印前修改，也不會造成損失。電子印版或感光鼓使您可以一邊印刷，一邊改變每一頁的圖像或文字，使每一頁的內容都不同，這稱之為個性化功能。另外將電子檔案傳送至其它地點，您可以在世界上任何地方進行印刷。如果您有幾千本50頁的小冊子需要在年終會議上分發，這種印刷方式能解決您運輸這些印刷品的問題。
四色短版印刷
數碼印刷免除了傳統印刷中絕大多數的印前準備工作，使四色短版印刷——無論是5份還是5000份都趨于合理的價格。雖然就印刷單張費用而言，數碼印刷較傳統印刷要高，但是同樣的短版業務如用傳統印刷來做的話，費用將會更高。
局限性
多數數碼印刷機不具有傳統七色印刷機那樣豐富的表現力，因此四色檔案的設計不應過于復雜或刻意追求顏色的準確。這些新的印刷機并非要取代傳統印刷，而是針對傳統印刷無法顧及的一些市場。
何時選擇數碼印刷
數碼印刷適合于要求周期短、靈活性高的四色印刷工作。某些情況下，如設計贈券、制作市場推廣資料，使用數碼印刷會取得其它方法無法實現的良好效果。
如果您想度身定做每一頁的內容，比如在房產銷售資料中每一頁上保留相同的文字，而替換不同的照片，那么數碼印刷將是您最好的選擇。
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