近年來，隨著種種壁壘的消失，國際化大市場的實現，行業之間、同行之間競爭的日益加劇和規范化，各企業在沒有硝煙的戰場上，紛紛使出殺手锏——降低價格，來搶占市場。這使越來越多的國內企業體驗到降低成本，對提高企業競爭力的重要性。同時我們會發現，不論是否受到市場的降價壓力，世界前五百強企業無不把具有主動性和前瞻性的成本降低工作，作為企業日常運作的重中之重——他們很清楚，降價之前的經營成果帶來的是直接利潤，降價之后的經營成果則直接轉化為企業的市場競爭力。
工業企業的成本主要在原材料的采購，原材料的采購成本占產品成本的50～70％，這意味著采購環節節約1％，企業利潤將增加5～10％——這就是材料成本降低的放大效應。采購活動的科學化管理可以大幅度的降低采購成本，提升產品在市場中的競爭地位。因此提升采購管理水平和采購在公司的地位，已經成為了和競爭對手對抗的秘密武器。采購專業化管理也成為企業核心能力之一。
原紙是紙箱包裝企業的主要原材料，也是購成紙箱成本的主要部份，所以紙箱廠在原紙采購方面的方法與技巧得當與否，是直接影響紙箱廠效益的關鍵。
常言道“買不出利就賣不出利”，這句話直接適用于商業，講究的是進出差價，要會買：這也同樣適用于生產型的經營企業，如果生產企業購買的材料質次價高，以至生產成本過高，企業同樣沒有效益。特別是紙箱行業，紙箱的成本70～80％在原紙。當前紙箱行業發展勢頭異常迅猛，市場競爭異常激烈，價格戰隨處可見。據有關資料分析報告，目前國內紙箱生產已出現過剩。
三年前是珠江三角洲地區發展過速，競爭異常激烈：近兩年江蘇、浙江一帶，價格戰已達到白熱化，僅江蘇省常州地區2002年約有30多條生產線，2003年一年內又增加30多條。縱然常州地區輕工業發展比較強盛，但通過與紙箱廠經營者的交談，無不為經營效益遠不如前而叫苦。因互相競價，利潤十分微薄，紙板生產與后段工序加工已細分為兩個行業。另外有蘇州、昆山、上海等地區臺資、合資企業并舉。如何降低成本已成為紙箱行業的頭等大事，所以做為原材料的采購就日益顯得重要。那么，怎樣才能在這種競爭激烈的過程中把包裝廠原紙采購這塊兒做好，在此分幾點來談一下這個問題。
首先、要作好市場調研，充分了解供應市場的行情和發展動態及趨勢。
企業和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優勢，如果對供應商所處行業，供應商業務戰略、運作模式、競爭優勢、穩定長期經營狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業本身發現機會，在互贏的合作中找到平衡。同時要了解銷售市場產品的品種、檔次、結構及用戶的需求，要用戰略的眼光，實施戰略采購。戰略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應該是一個商業協商的過程，協商的目的不是一味比價壓價，而是基于對市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調研等為協商提供有力的事實和數據信息，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個協商的進程和主動權。戰略采購的好處就在于充分平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現從需求描述直至付款的全程管理。
其次、要有明確的采購計劃。
公司采購部門應加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據銷售業務的發展動態趨勢，制定最基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計劃進度。比如在原紙采購時，要統覽銷售業務發展的全局，產品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產品的質量要求是什么，哪些是關鍵的技術要求指標，為滿足這些要求在原紙的采購方面應注重原紙的哪些物理指標以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。
