1.與印刷品相關的因素有：紙張、油墨、水與壓力；
2.印刷品能否到達收紙系統與印刷速度、輸紙系統及傳紙系統直接相關；
3.印刷品能否有規律地到達收紙系統與輸紙系統、定位系統、傳紙系統、壓印系統、供水系統是否處于最佳控制狀態直接相關；
4.收紙系統各功能單元是否處于最佳狀態，與收紙系統的各功能單元直接相關。
解決問題的目的是為保證此類問題不再發生。分析產生問題的各相關因素，并根據關因素之間的內在聯系而預測其具體變化，同時將相關因素作最佳狀態的標準化運作而達到無問題產生。這是我們解決問題的最終歸宿。下面筆者以現代單張紙印刷機收紙不齊為例具體說明設備標準化運作之方法。
問題：印刷品收放不齊。
目的：使印刷品收放整齊。
印刷品收放整齊的前提有二個：印刷品必須有規律地到達收紙系統；收紙系統各功能單元處于最佳狀態。
分析影響印刷品收放整齊的相關因素：
由此可見，影響印刷品收放整齊的相關因素有：輸紙系統、定位系統、供水供墨系統、壓印系統、傳紙系統、收紙系統及印刷速度等。
問題常常產生于相關因素的異常變化及相互組合關系的變化。下面我們具體看看影響印刷品收放整齊的各相關因素的不同組合及其異常變化所產生的結果：
1印刷速度
印刷速度過高，則會產生飛紙現象；速度過低，則印刷品在收紙系統不到位。此二者，都會造成印刷品收放不齊。
2輸紙系統
輸紙系統輸紙不穩有以下兩種表現：過快和過慢。輸紙過快則使印刷品牙口叨牙部位大面積撕破；輸紙過慢，在電牙檢測不到位的情況下，由于傳紙系統各功能單元叨呀叨不到紙，使印刷品不能順利到達收紙系統。此二者必然產生收紙不齊。
3定位系統
定位系統包括二部分：一是前規定位，一是側規定位。前規位置的前后調整，將使傳紙系統叨牙叨紙多少發生變化。前規前移大，叨牙叨紙多；位移少，叨牙叨紙少。叨牙叨紙過多易使印刷品牙口部位撕破口；叨牙叨紙過少，易造成紙張掉紙。由此可見：前規前后位置的變化必須置于其正常的變化區間內。
側規對印刷品收放整齊的影響主要表現于其與擺動器的時間配合、本身的抬升高度和定位過程中壓簧的壓力上等。側規抬起高度小于45°，將造成側規定位時間延長、下落時間提前，使紙張到達前規的時間縮短。這樣便極易產生紙張在來不及到達前規之時就開始側規定位。
由于定位過的紙張未完全到達前規，從而必將使傳紙系統叨牙叨不到紙而產生掉紙現象。側規壓簧壓力大，定位完畢后的反彈力也相應增大，而將產生輸紙不平現象。輸紙不平最終產生兩種結果：一是掉紙，一是印刷品牙口撕破。側規剛定位完畢，此時擺動器叨牙應剛叨紙。若此時叨牙未叨紙，自由狀態下的紙張由于反彈力的作用容易產生輸紙不到位的情況，產生掉紙現象。反之，出現印刷品牙口部位撕破口現象。另外，擺動器由于滾球磨損、靠山調整不當或拉簧拉力不足從而造成其叨紙不平穩，不僅將產生印刷品前后規矩不準，同時易造成掉紙現象。
4壓印刷系統與供水系統
紙張通過壓印系統，在壓印與分離的瞬時使所印紙張帶上靜電。壓印力量越大，靜電越大。印刷品帶電，將使前后兩張印刷品在收紙系統產生互斥現象。這時的印刷品看起來飄飄欲仙，而此必然產生印刷品收放不齊。而供水系統的正常供水可有效解決印刷品帶電問題，從而為收紙整齊打下堅實的基礎。
5供水系統與供墨系統
供水系統的正常供水雖然可以有效解決印刷品帶靜電問題，但供水量的變化常常受到供墨量變化的影響。墨大則水大，墨小則水小。由此可見，要有效解決印刷品帶靜電問題，則必須以水墨的正常平衡為前提。
6傳紙系統
傳紙系統叨牙張角太小則叨不到紙，從而產生掉紙現象；傳紙系統相鄰二個功能單元在紙張交接的瞬間，牙墊之間的水平間距太大、太小都會產生撕破口現象。前功能單元已放紙而后功能單元未叨紙則產生掉紙現象，若前者快后者慢則產生撕破口現象。另外，輸紙系統同一功能單元叨牙與牙墊之間無壓力則必然掉紙，壓力太大則叨牙部位產生爛紙現象。
7收紙系統
收紙系統前后、左右齊紙塊應與紙張的規格相一致，才能保證收紙整齊。另外，后吸風輪在吸紙狀態應保證印刷品的平穩。若印刷品不平穩，則后續鏈排碰到該印刷品的施梢部位從而產生亂紙現象。鏈排開牙球開牙時間早，將產生印刷品不到位；開牙時間晚，則產生飛紙現象。
綜上所述，輸紙系統與定位系統的異常變化將使傳紙系統叨牙叨紙多少發生變化；壓印系統與給水、給墨系統的異常變化將使印刷品因帶電相斥；傳紙系統各功能單元之間的異常變化，最終表現為牙叨紙多少發生變化；收紙系統各功能單元的異常變化表現為印刷品不能按序歸位都會產生收紙不齊現象。
實際印刷中，印刷品收放不齊的常見表現如下：掉紙，印刷品牙口部位有破口，印刷品相斥，收紙部位前張印刷品被后續鏈排撞出。
引起印刷品收放不齊的具體原因，其檢測判斷如下：
1掉紙
收紙部位紙張掉落。抽出掉落紙張，將此印刷品與正常印刷品比較。若此印刷品牙口印跡較正常印刷品為小，說明掉紙現象是由于輸紙不到位引起的。抬起側規，試印不掉紙，說明掉紙現象系側規調整不當所引起；若掉紙，則說明此系輸紙系統輸紙不穩所引起。若所掉紙張牙口印跡與正常印刷品牙口印跡一致，則說明掉紙現象系傳紙不穩或叨牙叨紙太少所引起。
2印刷品牙口部位有破口
收前規，使傳紙系統叨牙叨紙量減少，此時破口消失，說明系叨牙叨紙太多所引起。若破口仍存在，則使傳紙系統各功能單元叨牙張角大于45℃且使其最外端處于同一水平線，此時破口消失，則說明破口系叨牙張角太小或叨牙太長所引起。
若破口還未消失，此時應檢測傳紙系統前后兩功能單元在紙張交接瞬時牙墊之間的間距，并使其間距保持于20～30絲左右即可完全克服印刷品牙口的破口現象。
3印刷品相斥
印刷品相斥，紙張飄浮且不能及時歸位，此時應查看供水量及紙張壓印與分離時的聲音太小。供水量小，轉印壓力大，都會使印刷品靜電增加從而產生上述現象。
4收紙部位前張印刷品被后續鏈排撞出
系吸風罩吸紙不平所引起。此時應查看吸風輪與其下吸風口的間隙大小、吸風量大小及吸風罩外圈的磨損情況等。
頭痛醫頭，腳疼醫腳的維修方法是一種臨時湊合的維修方法，不能從根本上解決問題。尋求引起問題的相關因素的最佳狀態并標準化運作，以求系統解決問題的方法才是科學的方法。
印刷品收放不齊的系統解決方法如下：
1輸紙系統
要保證正常而穩定的輸紙，必須把握好以下幾點：紙裝平，特別是壓紙腳部位，一定要擺平。紙堆前方低于前齊紙塊2～4mm。分紙吸嘴吸紙應到位，放紙后應盡快歸位。后吹風之左右中點應與分紙吸嘴左右中點齊。遞紙吸嘴在吸風狀態應能落至底點，并且運行平穩。壓腳、分紙吸嘴、遞紙吸嘴、第一導紙滾輪之間的時間配合應處于標準狀態。壓腳、分紙吸嘴、遞紙吸嘴、后吹風、毛刷、壓紙塊之空間位置應處于標準狀態。吹、吸風量應調至標準狀態。輸紙板之輸紙帶、導輪壓力應調至標準態。
2定位系統
定位系統包括前規、電牙、側規。它們的標準狀態如下：
（1）前規。二前規應在同一水平線，才可保證前規定位正確。使傳紙系統各功能單元叨牙叨紙在2～4mm的區間內，此時將前規固定，切勿隨意亂動。
（2）電牙。前規落下，手續紙到位，此時電牙最前端距紙張最前端的距離為1mm左右。
（3）側規。
① 側規時間：擺動器叨牙剛叨紙，側規壓球剛抬起，在此瞬間，紙張應處于二者的共同控制之下。
② 側規抬起的最大高度應大于45°。
③ 側規滾輪不能磨損太多。其檢驗方法如下：側規處于拉紙狀態，用手抬起側規，下放一張7絲紙，放下側規，用手抽出紙張，若此紙被滾刺掛爛，則此滾輪可用。
④ 側規壓簧壓力在其能位紙到位的前提下，越小越好。小的好處是：一是避免了壓球與滾輪的加速磨損，二是大大減少了紙張在定位完畢后的反彈力，而此有利于紙張的穩定。⑤滾輪的軸向轉動應平穩無顫動。
3傳紙系統
傳紙系統包括擺動器、傳紙滾筒及鏈排。它們的標準狀態如下：
（1）擺動器。
①擺動器凸輪處于最小面時，拉簧應稍有拉力；
②時滾球與凸輪之間應保持20絲的間隙，在此前提下調整好兩邊靠山；
③擺動器與前傳紙滾筒的交接瞬時，二功能單元牙墊的水平間距應為20絲左右，大于20絲應考慮替換擺動器滾球。
（2）傳紙系統各功能單元。
①叨牙叨紙在2～4mm左右；
②叨牙張角應大于45°；
③叨牙最前端應在同一水平線；
④同一功能單元各牙墊高度應在同一水平面；
⑤傳紙系統相鄰二功能單元在交接的瞬時，其牙墊水平面的間距應在20絲左右；
⑥同一功能單元其叨牙在能叨住紙的前提下，叨力越小越好。
4壓印刷系統
此系統的壓力確定如下：洗凈印版滾筒與橡皮布滾筒滾枕，合壓后將鉛絲壓入，測量被壓鉛絲厚度。此厚度就是兩滾筒之間的實際壓力。但此壓力涉及印版厚度、印版下襯墊厚度、橡皮布厚度及其下襯墊厚度等四個方面。
由于印版厚度基本不變，因此印版下襯墊厚度可固定之（確保靠版膠、靠版水輥壓力的穩定），但橡皮布換新后其厚度卻可能存在較大變化。在此情況下，我們如何確定膠皮下襯墊的厚度呢？
方法如下：橡皮布下襯墊取出，裝好像皮布后合壓，將紙撕成條，疊合后逐次檢測橡皮布壓力。在紙條能用力抽出的情況下，將紙條的疊合厚度再加2～3絲即成為橡皮下襯墊的標準壓力。
5供水、供墨系統
1）供墨系統的標準值確定如下：正常印刷時，墨輥上著墨均勻且不大，細聽勻墨無聲且印跡厚實，此時墨量指針所指的位置便是印制該品種時墨量的標準值。
2）供水量的標準值確定如下：對水量的把握，有一種經典說法，就是在印刷品不帶臟的情況下，水量越小越好。此種說法有部分道理，但實際應用不準確。
準確的做法如下：在印刷品不帶臟且印跡飽滿厚實的情況下，水應稍大一點。如此一方面可克服因出水輥轉速不穩而造成的帶臟損失，另一方面可有效消除印刷品靜電，而有利于收紙整齊。此時，水輥調壓器指針所指的位置便是印此品種時水量的標準值。
6收紙系統
收紙系統各功能單元的標準狀態如下：
（1）使齊紙板的前后、左右位置與所印印刷品規格一致；
（2）鏈排剛放紙，側齊紙板剛外移；
（3）后吸風輪吸紙應平穩；
（4）后吸風輪與其下吸風口的間隙應為20絲左右；
（5）鏈排開牙球的張角應為20°左右為宜；
（6）吸風輪上之吸風量從中間至兩邊應依次遞減。
綜上所述，出現問題，正確地分析判斷固然重要，但最重要的是事前控制并使其不出問題，而不是事后修理。將與印刷品收放整齊的所有相關因素實行標準化運作，則可保證一定時段無問題產生。無問題便無須正確的分析判斷之必要，這豈不更好。
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