“每當(dāng)看到裁切成品紙，總有很寬的邊條被裁下，或是卷筒紙外面很厚的一層，由于包裝、運(yùn)輸、裝卸等被劃壞只能被當(dāng)作廢紙賣(mài)掉時(shí)，我心里就沉甸甸的。”
紙張的管理是否可以更高效呢?答案當(dāng)然是肯定的!而且技術(shù)上沒(méi)什么問(wèn)題，關(guān)鍵在于觀念。
一些專(zhuān)家常用“從森林到門(mén)口”來(lái)比喻供應(yīng)鏈管理的范圍，紙張供應(yīng)鏈管理的邊界應(yīng)當(dāng)包括整個(gè)紙張供應(yīng)鏈上的主要相關(guān)方印刷術(shù)，如：造紙廠(chǎng)，造紙?jiān)O(shè)備制造、供應(yīng)商;出版商或其他印刷客戶(hù);印刷廠(chǎng)，印刷設(shè)備制造、供應(yīng)商，紙張供應(yīng)商等。
善于利用中心倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)
按需印刷、及時(shí)交貨成為印刷企業(yè)服務(wù)客戶(hù)的新目標(biāo)，也使印刷業(yè)及其主要自帶紙客戶(hù)(如書(shū)刊印刷企業(yè)的主要客戶(hù)——出版社)都考慮重組紙張供應(yīng)鏈，以便使自己更專(zhuān)注自身核心業(yè)務(wù)。
作為印刷企業(yè)最主要和最大宗的物料門(mén)票印刷，紙張的供應(yīng)鏈整合和重組便成為首要議題，將紙張供應(yīng)外包給物流中心應(yīng)是該議題的重要選項(xiàng)之一。
在國(guó)外，物流、后勤等非核心業(yè)務(wù)“外包”，已經(jīng)成為許多企業(yè)提升主營(yíng)業(yè)務(wù)效益的重要手段。因此，印刷企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的紙張供應(yīng)，也可以考慮這一方式，但在我國(guó)，這項(xiàng)工作還處于萌芽時(shí)期。
這種物流中心，其實(shí)是一個(gè)資源共享的獨(dú)立機(jī)構(gòu)。在這里印刷工業(yè)出版社，紙張供應(yīng)商、其他物料供應(yīng)商(如油墨、版材、熱熔膠、膠片、洗車(chē)水、橡皮布、洗版液等)、設(shè)備及耗材零配件供應(yīng)商(如印刷機(jī)及裝訂機(jī)零件、配件等)、印刷廠(chǎng)、出版社及終端客戶(hù)等，共同分享由一家獨(dú)立的物流中心提供的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸及發(fā)行的資源和服務(wù)。
如紙張物流管理流程中，來(lái)自四面八方的造紙廠(chǎng)首先將紙張發(fā)送到某地區(qū)的中央儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，等候潛在商家的訂購(gòu)和經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)運(yùn)指令。共用倉(cāng)庫(kù)使印刷廠(chǎng)減少了紙張貨款的積壓，降低過(guò)多紙張的庫(kù)存及季節(jié)性需求的波動(dòng)，將固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀尽?/p>
物流中心的倉(cāng)庫(kù)(包含紙庫(kù))應(yīng)鄰近鐵路及交通樞紐全國(guó)印刷經(jīng)理人年會(huì)，方便紙張及其他物料從各地運(yùn)進(jìn)庫(kù)房。其位置應(yīng)設(shè)在所服務(wù)印刷企業(yè)的中心點(diǎn)，以縮短運(yùn)輸?shù)木嚯x，便于將紙張從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)送到各印刷廠(chǎng)印刷 品，并將印刷廠(chǎng)的成品、半成品運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)。
針對(duì)出版印刷物流的現(xiàn)狀，可以將紙張物流進(jìn)行整合，依托、改造現(xiàn)在的紙張、印刷物資企業(yè)東風(fēng)印刷，組建產(chǎn)權(quán)明晰、獨(dú)立運(yùn)作的大型出版印刷物流中心，通過(guò)規(guī)模化、專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)，使整個(gè)物流更加順暢、集約、經(jīng)濟(jì)沈陽(yáng)印刷，真正使出版、印刷、發(fā)行能夠?qū)Ｗ⒂谥鳂I(yè)，不必被物流牽扯精力。
暢通的物流無(wú)疑會(huì)減少重復(fù)勞動(dòng)(如現(xiàn)行體制下物料的多次轉(zhuǎn)運(yùn)、裝卸)、提高運(yùn)能利用率(如物流中心車(chē)輛在把紙張等物料送到印刷企業(yè)的回程中，可以把印刷成品運(yùn)到物流中心進(jìn)行配送，這在現(xiàn)行模式下，是無(wú)法做到的)、減少了資源浪費(fèi)(如汽油、電能等)和環(huán)境污染(減少了廢氣排放等)。
節(jié)約型的采購(gòu)和存儲(chǔ)管理
采購(gòu)管理
紙張的價(jià)格就如股票行情，時(shí)漲時(shí)落，過(guò)時(shí)的、不合理的紙張庫(kù)存管理會(huì)把企業(yè)拖下水。
保有一定物料庫(kù)存目的在于以下幾點(diǎn)。
(1)獲取規(guī)模經(jīng)營(yíng)效益：如大批量購(gòu)買(mǎi)某一類(lèi)常用紙張，可獲得更大的折扣，降低運(yùn)輸成本。
(2)保證生產(chǎn)周期：生產(chǎn)印刷品要有充足的原材料南京印刷廠(chǎng)，紙張的平穩(wěn)供應(yīng)是保證產(chǎn)品如期交付的前提。
(3)應(yīng)急突發(fā)事件：一些突發(fā)性事件是無(wú)法預(yù)知的，如運(yùn)輸工具可能突然出現(xiàn)故障，紙張市場(chǎng)供應(yīng)突然緊張等，因此，持有一定的紙張庫(kù)存量非常必要。
對(duì)于紙張的采購(gòu)，規(guī)模較大的印刷企業(yè)還可以通過(guò)招標(biāo)方式，與中標(biāo)供應(yīng)商就供貨批量、價(jià)格、付款結(jié)算方式等簽署協(xié)議，集中采買(mǎi)，有效降低成本。
存儲(chǔ)與使用
紙張從生產(chǎn)到使用一般要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間的存放。紙張占有的體積較大華南印刷，怕水、怕火、易霉變，因此存儲(chǔ)管理工作十分重要。一般來(lái)說(shuō)，紙張應(yīng)在封閉的庫(kù)房?jī)?nèi)存放，個(gè)別情況下也有在露天貨場(chǎng)存放的。
(1)碼垛：因卷筒紙和單張紙而不同。
卷筒紙：進(jìn)庫(kù)的卷筒紙如果要存放較長(zhǎng)時(shí)間，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以防止紙卷筒變形，且碼垛比較穩(wěn)固數(shù)碼大賽，垛可以碼得較高，能提高倉(cāng)庫(kù)容量，充分利用存儲(chǔ)空間。但在查看品種、筒號(hào)以及核對(duì)重量時(shí)印刷不干膠，立碼不如橫碼方便，而且在沒(méi)有相應(yīng)裝卸工具的情況下，立碼的勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，也容易造成殘破現(xiàn)象，所以國(guó)內(nèi)卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，而且必須碼放得整齊穩(wěn)妥印刷公司，防止受壓變形或紙垛溜塌。
單張紙：無(wú)論整件、散件，均應(yīng)以平放為宜。每垛單張紙要疊放為一條線(xiàn)，紙垛側(cè)面成一個(gè)平面，避免前后交錯(cuò)和左右凹凸，散件紙必須重新包裝打件。
無(wú)論卷筒紙或單張紙，垛與垛之間都要留有空間活字印刷，以便于查看和裝運(yùn)。單張紙如果需要折疊，應(yīng)平行于纖維方向折疊。
(2)防潮與防曬：紙張受潮以后，會(huì)吸濕變形，嚴(yán)重的會(huì)產(chǎn)生霉點(diǎn)，因此，垛放紙張的環(huán)境必須清潔干燥，通風(fēng)良好。紙庫(kù)要防屋頂漏雨，窗戶(hù)要小而高，防止陽(yáng)光曝曬，以免紙張發(fā)脆、變黃變形等。不能與化學(xué)藥品，或含水、含油脂量較高的物品，以及容易潮解的物品放在一起。
(3)溫、濕度的控制：溫度以18～25℃為宜，溫度達(dá)到38℃以上時(shí)，應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施中國(guó)印刷企業(yè)100強(qiáng)，以防紙張脆化。相對(duì)濕度控制在60%～70%。
上機(jī)印刷前，紙張必須首先適應(yīng)新的環(huán)境，在印刷車(chē)間放置一定時(shí)間，尺寸越大的紙張，放置的時(shí)間應(yīng)該越長(zhǎng)。
如果紙庫(kù)和印刷車(chē)間的空氣濕度不能調(diào)節(jié)，開(kāi)包的紙張應(yīng)用聚乙烯薄膜密封保存。
(4)防蛀、防塵、防火：紙張還容易遭受白蟻等蟲(chóng)類(lèi)的蛀蝕，堆放時(shí)間長(zhǎng)的紙張應(yīng)適時(shí)翻動(dòng)，發(fā)現(xiàn)底板被白蟻蛀蝕后應(yīng)立即更換。散紙碼放在平臺(tái)上后，在面上必須加蓋紙，再放上一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風(fēng)吹亂。存紙的地方嚴(yán)禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設(shè)備和防火措施印刷制作，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生。
(5)保管期：紙張的保管期不宜超過(guò)一年。如紙張存放時(shí)間在兩年以上，銅版紙易發(fā)黃、脫粉;新聞紙易變黃、變脆;包裝紙易變色、強(qiáng)度降低;黃板紙和箱板紙易發(fā)霉變質(zhì)等。所以，各種紙張?jiān)诒９軙r(shí)必須掌握先進(jìn)先出的原則昆明印刷，以免儲(chǔ)存過(guò)久，發(fā)生變質(zhì)而造成損失。
運(yùn)用ERP紙張管理系統(tǒng)
紙張管理應(yīng)該成為印刷企業(yè)實(shí)施ERP的重頭戲。
紙張管理與其他物料管理相比，有其特殊性。其他物料通常是企業(yè)自行采購(gòu)的，紙張則不然，尤其是、出版社的業(yè)務(wù)通常多由社方提供紙張，印刷廠(chǎng)需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)并進(jìn)行登記管理。除了客戶(hù)紙張以外，還有企業(yè)自備紙，紙張還有多種型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、批次等。因此，要求管理系統(tǒng)除具備一般物料管理系統(tǒng)功能外，還至少應(yīng)具備以下功能。
(1)對(duì)同一紙張存放地點(diǎn)的管理，要具有客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、批次等多層次管理功能。同一倉(cāng)庫(kù)可以多庫(kù)位、分客戶(hù)存放，同一庫(kù)位可以分多批號(hào)存放等。
(2)具有重量、定量和令數(shù)之間多單位與多換算率的設(shè)定等的功能印刷圖文信息處理，以便對(duì)不同包裝的紙張進(jìn)行庫(kù)存管理。
(3)適應(yīng)紙張屬性特殊性的出入庫(kù)處理系統(tǒng)，以便對(duì)企業(yè)自備紙采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)、客戶(hù)紙入庫(kù)出庫(kù)、節(jié)余、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整等進(jìn)行管理。
減少紙毛從源頭抓起
造紙廠(chǎng)：直接供應(yīng)成品紙
應(yīng)該考慮如何滿(mǎn)足適應(yīng)訂單生產(chǎn)所需的一切條件，如設(shè)備的調(diào)整和重新配置、營(yíng)銷(xiāo)理念的改變、渠道網(wǎng)絡(luò)的重建等。印刷版
一方面中國(guó)印刷與包裝研究，本來(lái)由印刷廠(chǎng)裁切的毛紙切邊紙毛(這部分占印刷企業(yè)紙毛的相當(dāng)部分，且是其再利用價(jià)值最大的部分)，如果最開(kāi)始便在紙廠(chǎng)，那么則無(wú)須再向印刷廠(chǎng)回購(gòu)，節(jié)約了來(lái)回運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用，增加了紙廠(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。
另一方面義烏印刷，以成品紙供應(yīng)將會(huì)改變以重量供應(yīng)的格局(至少對(duì)于單張紙來(lái)說(shuō)是這樣)，以令數(shù)來(lái)供應(yīng)，將會(huì)減少在以重量供應(yīng)時(shí)，定量超標(biāo)或不足引起的問(wèn)題，使供應(yīng)量更精確。
當(dāng)然，直接供應(yīng)成品紙也會(huì)給紙廠(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量等(如包裝、運(yùn)輸、裝卸等方面)提出新的要求。
印刷廠(chǎng)和客戶(hù)：拒絕糊涂賬
對(duì)印刷廠(chǎng)、帶料加工的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，以令的單位來(lái)選購(gòu)紙張，將改變以往在紙張問(wèn)題上的粗放管理。雖然以往表面來(lái)看，印刷廠(chǎng)好像能從客戶(hù)自帶紙的紙毛上得點(diǎn)好處包裝袋印刷，但客戶(hù)會(huì)從其他方面設(shè)法壓低加工費(fèi)用，所謂“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”，時(shí)間長(zhǎng)了水印刷，經(jīng)驗(yàn)多了，雙方心里自然都會(huì)有譜：哪有一方總占便宜或總吃虧?只有將紙張賬算明白了，才會(huì)減少相互間許多不必要的糾紛和不信任。
預(yù)測(cè)精確的紙張成本，也便于雙方控制成本和細(xì)化管理，提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益。
三方共同制作參考手冊(cè)
處于紙張供應(yīng)鏈管理的所有相關(guān)方，應(yīng)該加強(qiáng)交流，在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作等問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)，共同起草、改進(jìn)、測(cè)試及驗(yàn)證紙張供應(yīng)鏈管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方案、作業(yè)參考手冊(cè)等。
政府部門(mén)應(yīng)考慮成立紙張供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)之類(lèi)的社團(tuán)組織，做牽頭、組織、協(xié)調(diào)等工作。
