最近一兩年，紙張的價格一直處于上漲狀態。造成紙張價格上揚的原因有多個方面， 比如：紙漿價格的上漲，全球造紙行業普遍性的合并、收購行為，局部戰爭造成的能源短缺等等。各種跡象表明，這種上漲行情還將持續相當長的一段時間。與此同時，局部經濟狀況仍然不佳，印刷行業生產能力過剩，也嚴重影響了印刷銷售水準的提高，迫使印刷價格在低水平的情況下繼續下滑。市場中雜亂無序的價格競爭行為，也使得印刷企業的生存環境日益惡劣。在這種情況下，研究印刷企業如何有效地印刷紙張的采購費用，對于保持企業競爭優勢、獲得更多業務，具有重要的意義。

　　為了降低印刷紙張費用，企業必須采取各種策略。一方面，要充分開發、利用供紙商的資源；另一方面， 印刷企業自身要做精通專業的消費者。本文就印刷企業如何控制紙張成本的問題作了一些簡單的探討，希望能為印刷企業降低生產成本起到一定的參考作用。

　　建立購銷聯盟，增強購買能力

　　選擇一至三家有較好信譽的供紙商作為企業的主要供紙商，并與之建立長期的合作關系。這種合作不僅可以使印刷企業獲得比較優惠的價格，而且，在某些特殊時期，還可以延緩價格上漲的期限，從而大大增強企業的實際購買能力。相比之下，要比原先為了使每份定單都能獲得更好的價格，而派出眾多的采購人員四面出擊、多輪談判的做法要更為有效。在貨源供應比較緊張的時期，企業與供紙商之間的合作關系更是一種資源優勢，印刷企業的需求往往能夠優先得到滿足。

　　提高供紙效率，降低庫存需求大多數的供紙商為了報答印刷企業，會主動配合印刷企業，共同開發各種積極有效的供貨方式，最大程度地提高供紙效率。比如，采用按需供貨、即時送貨、代為庫存等供貨模式。按需供貨，就是供紙商拆整為零， 以按件銷售的價格供應實際需要的紙張，即按照印刷客戶的定單需求進行供貨。即時送貨，就是根據印刷企業生產安排的需要， 由供紙商直接將紙張送到印刷車間。代為庫存，就是將采購的紙張暫時存放在供紙商的倉庫中，等需要使用的時候再由供紙商送貨上門。這些措施可以較大程度地降低印刷企業對庫存總量的需求，減少所需的現金流量。對于某些處于寸土寸金的地理位置的企業，這些舉措更是意義重大。

　　據統計，如果將紙張采購固定在某個重要的供紙商上，一家年銷售額為1000萬元的印刷企業，其紙張的庫存總量可以從60萬減少到20萬，而大型企業的庫存總量可以降低至10%。

　　根據企業需求，開發增值項目除了提供上述優質服務以外，大多數的供紙商在獲得首選供紙商的地位以后，都希望能為客戶開發出更多的增值服務。印刷企業可以綜合考慮自身的需求和供紙商的實際能力，確定增值服務的具體內容。比如，要求供紙商將紙張裁切成合適的規格，協助處理各種生產廢紙等等。總之，如果印刷企業有什么事情需要供紙商協助解決，可以盡管提出來。只要供紙商仍然重視企業的商業價值，就一定會考慮接受，或者提供另一種可行的解決方案。

　　定期考核評估，確保優質服務印刷企業與供紙商之問的合作關系是一種動態的關系。企業對主要供紙商絕對不能搞“終身制”。印刷企業應該定期對其進行評估、考核，并了解其它供紙商的有關情況，確保主要供紙商仍然在為企業提供最佳的服務。

　　較為穩妥的做法是，選擇一至兩家供紙商作為機動的選擇對象，以便對主要供紙商進行有效地控制。如果經過調查、評估，企業的主要供紙商已經不再提供物有所值的服務，印刷企業就必須及時轉向另外的供紙商，要求它們為企業提供更為優質的服務。

　　發揮渠道優勢，提高成本效益紙張供紙商熟悉紙張市場，是印刷企業很好的紙張信息來源。許多紙張批發商和造紙廠都會在自己的網站上提供大量的關于紙張方面的信息： 同時，也會提供一些適合印刷企業內部實施的各種節約成本的措施，比如，如何最大效率地使用紙張?

　　另外，定期組織供紙商與印刷客戶就紙張問題進行交流對話，也是一種很有效的做法。尤其在目前這個紙張行情持續上漲的特殊時期，通過供紙商和印刷客戶之間的交流對話，客戶們可以更好地理解印刷企業的漲價行為，明白印刷企業只是漲價行為的傳遞者、承擔者，但絕非是始作蛹者。而且， 印刷企業在整個交流對話過程中，只需實事求是，不需要為自己的漲價行為作任何粉飾。

　　了解紙張性能，降低用紙成本

　　隨著造紙技術的不斷進步以及市場需求的不斷變化，紙張市場中會不斷涌現出各類新型的紙張品種。為了使企業的紙張采購行為更加有效，印刷企業必須安排專人及時掌握市場中新出現的各類紙張品種及其性能，這一點非常重要。因為，如果印刷企業十分了解各類紙張的印刷性能，并懂得如何利用這些性能，就可以通過供應鏈將所掌握的知識傳遞給客戶，從而提高服務層次，增強企業競爭實力。對于重要客戶， 印刷企業應該在滿足產品使用要求的前提下，主動協助客戶選擇最具成本效益的用紙方案。比如，客戶可能會指定采用一級銅版紙生產某個彩色產品。其實他并不知道，這樣做會憑空增加成本。在今日的市場環境下，價格就是一切問題的核心。出于產品價格的考慮， 印刷企業應該充分發揮專業優勢，最大程度地降低紙張成本。對于上述客戶，可以建議他采用二級銅版紙或三級銅版紙， 同時告訴他，只要在完成四色印刷以后涂布一層水性光油，同樣可以達到預期的印刷效果，從而有效地節約紙張成本。

　　加盟專業采購，獲取較低價格

　　選擇一家有實力，并充分了解紙張行情的采購商作為企業的主要供紙商，也是提高成本效益的重要途徑之一。作為專業紙張采購商，它的職責不僅僅是采購紙張，更重要的是幫助企業以較低的價格采購到不同數量的紙張。專業采購商不僅了解市場的最新行情，而且可以通過統一訂購的方式來提高采購效率，降低采購成本。

　　銷售方式的改變，使印刷企業從原先的現貨庫存模式，轉向根據定單按需采購方式。同樣，一家稱職可靠的專業采購商應該具有敏銳的眼光，善于把握各種聯合采購的機會，以較低的價格整件批發某一類紙張，然后再根據各家委托企業的需要，拆散零賣，從而降低采購成本。供紙商也承認，印刷企業聯合采購確實是壓低價格的有效手段。

　　加強內部管理，減少用紙損耗降低紙張采購成本除了涉及價格因素以外，還包括了生產過程中的控制手段。為了盡量避免生產過程中不必要的浪費，許多印刷企業內部都設有相應的控制系統，協助跟蹤整個生產過程中紙張的使用情況。如果利用信息技術，將紙張的庫存管理系統整合在企業的管理信息系統(MIS)中，就可以通過計算機對紙張的配備、申領和使用情況實施全程跟蹤，以便及時發現問題、降低紙張成本。

　　建立估價系統，規范采購行為印刷企業指定專人對市場價格進行調查，并與各家主要供紙商一起預先確定某些紙產品在某一區段時間內的價格。然后，通過網絡將各家供紙商以及他們所提供的價格清單的信息整合在企業內部MIs的估價系統中。當MIS顯示庫存不足，需要采購某一類紙產品時，可以通過估價系統，以電子方式快速、準確地搜索出能夠提供最低價格的供紙商名稱和相應的價格。

　　此外，通過網絡也可以獲得較低價格的紙張。許多供紙商都提供了網上采購服務，并且將因此而節省的銷售成本讓利給客戶，以相對較低的價格成交。

　　結論

　　紙張是印刷企業中開支最大的耗材。行業調查及統計結果表明，紙張費用約占印刷企業銷售總額的23%，占印刷作業總價的50%以上。所以，印刷企業要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須在紙張的采購過程中努力發揮供應鏈中各個環節的潛在優勢，最大限度地降低紙張費用，從而節約生產成本，提高企業利潤。

　　在具體的采購過程中，價格是所有工作的核心。但是，必須注意，紙張的性能也同樣不可以忽視。更不能隨便以犧牲性能作為降低價格的代價!因為紙張的性能直接影響到生產人員能否按客戶的標準及時完成印刷作業。性能較差的紙張往往會產生更多的廢品，如果實際的損耗遠遠超出降低價格所節省的費用，再低的價格也都失去了意義!如果因此而影響了客戶重復購買的信心和決心，實際損失更是無法估算。所以，印刷企業在采購紙張時一定要把握原則，即在滿足印刷性能的前提下，盡量降低采購成本。