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印刷企業如何提高行業競爭力
2012-05-22 14:53:02   來源:   評論:0 點擊:

  一家印刷企業從成立到成長再到成熟裁員,要經歷一個艱難、痛苦甚至危險的過程。任何一家印刷企業都可能在不同時期遇到各種發展的問題與瓶頸,這些往往是企業經營的轉折點,成功突破則可進入更廣闊的天地,反之,則可能被殘酷的市場淘汰出局。印刷企業常遇到的發展瓶頸與問題有哪些?企業又該如何應對與突破呢?筆者有如下淺見。

  問題1:企業文化缺失

  企業在很小的時候上海宏景,老板掌控所有事物,此時老板的思想可以理解為這個企業的文化,企業人員增加,不斷擴大后,老板就無法事必躬親過度包裝,掌握每一個細節,這個時候企業就該形成自己的文化了。企業文化是企業的靈魂與思想,可以讓企業實現智慧化自我運轉,不會因突發事件或某個關鍵性人物的離開而癱瘓。優秀的企業文化可以幫助企業取得更大、更持久的成功,而企業文化的核心又往往是企業領導者的思想政策法規,其思想正確與否基本決定了企業文化的力量與作用。

  問題2:有效授權困難

  中國式的授權有兩個前提:第一,我必須認識你;第二,我必須相信你。只有符合這兩個前提才能夠授權。而這兩個前提中我必須認識你相對容易,我必須相信你就不太好辦了。媒體世界級的優秀企業規模比我們的企業大得多,但卻從根本上解決了授權問題。西方企業授權模式的兩個前提是:第一評獎,我不必認識你;第二,也不必相信你。比如你到任何一個麥當勞快餐店去工作,做了很多年,你也可能不認識麥當勞的老板是誰,他也不認識你設備維護與保養,但只要進入麥當勞的管理制度系統,符合麥當勞的任職資格,按照麥當勞的管理體制辦事,麥當勞就可以授權給你。

  問題3:有效溝通不暢

  中國企業在“十幾個人七八條槍”時溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發展壯大設計,變成幾百人、幾千人甚至上萬人后,溝通就容易出現問題。多年來,中國許多企業往往采取單向、垂直的溝通模式,即一層一層,從上到下地傳遞信息失業,缺乏反饋機制。在絕大部分情況下,企業的溝通多數是通過老總的命令、文件、報告會來實現,這種單向溝通模式有很大風險,信息容易被扭曲和衰減,必須向雙向360度的模式轉變。

  另外標準及認證,走動式管理(ManagementByWalkingAround)可以解決企業內部訊息無法充分流通等問題,能夠促使員工更快地將領導者的經營理念轉化為實際行動。MBWA并非只局限在辦公室內,也不是鼓勵經理人“出巡監視”,而是希望經理人耳聰目明,走入現場傾聽員工心聲并發掘員工需求。聆聽第一線人員的聲音才能真正知道顧客在哪兒RFID,顧客需要什么。

  問題4:“人治”與“法治”不分

  我們經常聽到某公司總經理說:“這年頭人心真的壞了。”為什么?公司制定了許多規章制度,但結果卻是“上有政策、下有對策”,好的制度總是無法得到貫徹實施。原因在什么地方?就在于我們許多公司總是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里運轉,靠個人的行為去維系企業的生存,沒有真正建立一套法治的系統來管理我們的企業。

  問題5:高管能力不足

  印刷企業多是由幾個人合伙或家族式經營起家的印刷教育,企業成長壯大后,這些“開國元勛”多任要職,但這些人往往出身于市場一線,科學管理能力較弱,這實際阻礙了企業的進一步發展。而一些家族企業任人唯親、弄權擋賢更是企業成長的大患。

  出現這樣問題時要果斷抉擇區域報道,將不稱職的員工調離重要崗位,如果是股東,可采用明升暗降的方法,給其一個不重要的虛職或崗位,而后招聘具有專業能力的職業經理人CTP在中國,制定嚴謹、科學的績效考評體系。不要忘記,人才永遠是企業發展的根本,要注重人才的挖掘與培養。

  問題6:管理模式不統一

  在我們很多企業里,公司并不缺少管理制度與規范,但卻是各部門“八仙過海分色,各顯神通”,沒有統一的管理模式與管理系統。我們經常看到的是,同一個公司的不同部門,卻有完全不同風格的管理模式,完全不同形式的獎懲機制排版,完全不同角度的意見分歧同時存在,當然也就有完全不同的管理效果。很多企業制定制度有隨意性,執行制度又有等級性,實施獎懲當然也就有不公性。很多公司都有一個公告板,這個公告板經常是紙片飛揚。這些“公告”的關聯性是什么?和以前的相關政策是否沖突?誰去監控?如何執行?如何獎懲?公司卻沒有人知道軟包裝,而這些朝令夕改、隨意制定的規章制度也會像一陣風一樣過去,很快被人們遺忘。

  問題7:老板事必躬親

  聽過一些老板得意地炫耀:自己的企業采取扁平化管理模式。所謂的扁平化管理就是所有工作老板都親自管,甚至買一個拖布都要簽字。老板認為這樣才能放心,企業的反應速度才快。其實恰恰相反,一個人的精力是有限的印刷廠,事必躬親會讓老板在小事中浪費精力,無暇顧及整體戰略發展,導致企業原地徘徊,甚至出現危機。削減企業管理中不必要的層級是正確的,但必要的層級是可以提高管理效率的重組,就好像銷售渠道一樣,再怎么扁平化也至少要有一到兩個中間環節來管控,企業管理也是如此。

  問題8:忽視財務管理

  小企業中基本是老板管錢當納利,企業大一點就會設一個出納和會計,再大一點,就設立財務部,但這個部門似乎和企業沒什么相干,開會中很少見財務經理發言富士施樂,也很少有老板去征求他們的意見,財務部成了很多企業的“冷宮”。只有企業資金出了問題,老板才急忙找財務部,而到了這個時候公司的損失已經不可避免,甚至出現更加嚴重的問題。我們該以此為鑒奧西,在把主要精力放在市場的同時,關注一下財務問題,比如老板要看得懂財務中對企業經營活動影響最大的幾個報表——資產負債表、損益表、現金流量表、利潤分配表。這樣就可以經常了解、把握企業的資金流向和動態,不至于出現大的偏差。

  問題9:盲目引進ISO

  上世紀90年代,企業間最風行的一件事可能就是ISO。對于一些印刷企業而言數碼印刷機,因為國外廠商或客戶的要求,導入ISO制度是必要的。目前國內輔導ISO的顧問公司因為市場競爭的關系,大多將ISO輔導作業模板化,將其生硬地套到不同的印刷企業,反而引發了許多問題。沒有導入ISO制度還好膠印機,一導入之后工廠運作反而大亂。但是在競爭日益激烈的時代,企業如果不能自我檢視,改善管理水平,就會處于被動挨打的地位。因此,不想導入ISO制度的印刷企業掃描,可考慮改革人事管理制度與薪酬制度,以降低公司的勞動力成本;再對業務接單、采購、制版、印刷現場管理、生產印刷、后加工、裝訂、品質管理、出貨等環節進行標準化、合理化的流程改造,以降低公司的原料進貨成本或制造成本。印前工藝

  問題10:內部培訓不到位

  內部生產秩序混亂往往源于員工的技能水平沒有達到實現高質、高效生產的要求。管理層不具備相應的管理能力來實現管理效果,致使所設置的崗位沒有真正履行相應的職責。印刷企業應該通過完善的組織架構來設定員工的職能,維護內部管理秩序噴繪機,并針對不同的項目、不同的職能開展針對性的培訓,從而滿足企業發展的各種需求。

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