恰當合理地選擇和使用紙張，對于保證出版物的質量和降低出版物的成本均有著十分重要的意義。做為出版印刷行業從事材料管理的人員，不但要根據本部門各個年度和季度的出版計劃，預先選擇所需紙張的品種和規格，而且要能根據出版計劃準確計算所需各種紙張的數量。還要能協調和指導印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經濟效益。

　　紙張選用注重什么？

　　紙張的選用包括選擇品種、規格和質量等級等幾個方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。

　　在選擇紙張品種時，主要需根據欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機類型進行選擇。印刷書刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊等工具書宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書籍則可選用膠印書刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書籍，如果欲在輪轉印刷機上使用需選用卷筒紙（平臺輪印機除外），若計劃在一般平臺上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機上印刷應選用膠印書刊紙，若在凸版印刷機上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。

　　印刷品的種類很多，要根據各種印刷品的具體特點選擇所用紙張的品種。

　　關于對紙張規格的選擇，涉及到書刊的用紙開法，因此有必要將一般書刊的紙張開法與常用的開本進行介紹。

　　紙張生產部門按國家標準規定生產的紙張稱作全開紙，，把一張全開紙裁切或折疊成面積相等的若干小張，叫多少開數，裝訂成冊，即為多少開本。各種開本的規格，全國有統一的標準，所以全國各地印制出來的圖書，同一規格都是同樣大小的。

　　由于各種規格的紙張幅面大小不一樣，雖然都裁折成同一開數，其大小規格也不一樣，訂成書后，如統稱為多少開本就不確切了。我國目前以787*1092（mm）的紙為標準印張，用它來印成32開的書，叫做32開本。若以850*1168（mm）的紙來印成32開的書，因紙張幅面比標準印張大，故要冠一個“大”字，稱為大32開本。

　　開本的選擇，一般是根據書籍的性質、頁碼多少、讀者層次、使用條件等因素來決定的，沒有一定的硬性規定。書籍、期刊的開本，大多數是以2的幾何級數來裁切的，這樣便于在裝訂時使用機器折疊成冊。較為常見的開本是16、32、64開本，最為常用的是32開本。