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個性化印刷管理--市場需求的新產(chǎn)物
2013-01-22 09:23:15   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:

  個性化管理是以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ),以差別化管理為核心,通過激發(fā)職工工作的內(nèi)在激情,而有效實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一種管理模式。
    個性化管理的目標(biāo)有兩個:
    (1) 管理目標(biāo)
    通過個性化管理而達(dá)到增加企業(yè)利潤,降低企業(yè)成本的基本目標(biāo)。
    (2) 個性化目標(biāo)
    通過個性化管理,滿足廣大職工的內(nèi)在需求,從而達(dá)到職工工作的最大滿意度,使職工真真切切地感覺到工作的樂趣。
    個性化管理有兩個前提:一是切實(shí)做好管理職能的轉(zhuǎn)變,二是實(shí)施量化指標(biāo)考核與控制。
    1) 切實(shí)做好管理職能的轉(zhuǎn)變
    管理者該管什么,不該管什么,應(yīng)該有一個明確的區(qū)分;這種區(qū)分是動態(tài)的通過職工不同時段的不同要求進(jìn)行具體界定。制定規(guī)則制度化基本規(guī)則,確認(rèn)不同職工群體的集體約定并進(jìn)行有效監(jiān)管。管理者擯棄直接插手常規(guī)事務(wù)的一貫做法,重點(diǎn)做好使職工愿意干、能干好的工作,在此基礎(chǔ)上,制定規(guī)則,確認(rèn)個性化標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施有效及時的監(jiān)控。
    2) 實(shí)施量化指標(biāo)考核與控制
    對于印刷企業(yè)來說,直接生產(chǎn)人員有量化考核指標(biāo),而管理與輔助人員卻是定性考核指標(biāo)多、量化考核指標(biāo)少。對某管理人員定性考核的結(jié)果是:干得還好。到底好不好,若好,好到什么程度,此指標(biāo)不能說明問題。假若量化考核,例如,利潤貢獻(xiàn)率、市場占有率、職工收入增長率提高了多少、成本降低率、職工實(shí)際工作時間降低率、無效工時降低了多少,如此考核才可比出真水平,看出真好壞,激發(fā)出真動力,形成真合力。
    個性化管理的實(shí)施程序是:制定規(guī)則、問題盡顯、提供解決問題的個性化方案、參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作與實(shí)行自覺的過程控制、獎勵。
    1) 制定規(guī)則
    企業(yè)規(guī)則具體包括以下內(nèi)容:一般規(guī)則--實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存與發(fā)展所必需的規(guī)則,其具體包括降低成本與增加利潤;支持性規(guī)則,分為職工需要的和職工討厭的。以上規(guī)則的關(guān)系為:一般規(guī)則是實(shí)現(xiàn)支持性規(guī)則的前提與基礎(chǔ),支持性規(guī)則是實(shí)現(xiàn)一般規(guī)則的具體保證,  職工需要的規(guī)則是實(shí)現(xiàn)一般規(guī)則的動力,而職工不需要的規(guī)則是實(shí)現(xiàn)一般規(guī)則的強(qiáng)大阻力。必須制度化,并以相應(yīng)的子制度、孫制度予以保證。
    2) 問題盡顯
    問題是制約企業(yè)發(fā)展的抑制力量,而問題的及時解決又是企業(yè)發(fā)展的動力基礎(chǔ)。要解決問題,首先必須限定條件暴露問題,例如,在現(xiàn)有的生產(chǎn)條件下,以最少的人力,最短的時間,最低的成本,求取一定時段的最大利潤。條件限定后,通過實(shí)施結(jié)果與限定條件的對比,各種隱藏的問題便可充分暴露;其次暴露的問題必須以一定形式、一定渠道上流至問題中心,以便問題中心進(jìn)行具體分析與協(xié)商解決。   
    3) 提供解決問題的個性化方案
    對暴露的、需要解決的問題,在平等協(xié)商,全員參與的基礎(chǔ)上,提供多種可行的、個性化的解決方案,選定人員,時間,材料及環(huán)境支持,由方案制定者負(fù)責(zé)實(shí)施,監(jiān)管,評價取得相關(guān)數(shù)據(jù),專家群在進(jìn)行成本效益分析的基礎(chǔ)上,標(biāo)準(zhǔn)化有用數(shù)據(jù)的區(qū)間范圍,針對不同機(jī)臺、不同單元具體確定個性化的應(yīng)用數(shù)據(jù)。
    4) 參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作及實(shí)行自覺的過程控制
    各單元對其個性化應(yīng)用數(shù)據(jù)必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,在運(yùn)作過程中,不得各行其是,對于出現(xiàn)的新問題及時上報,整個運(yùn)作過程應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn),規(guī)則及單元事先約定,進(jìn)行過程控制。
    5) 獎勵
    方案的提出,實(shí)施及相關(guān)參數(shù)的取得,在此過程中會出現(xiàn)反復(fù),費(fèi)用的支出,材料方面的損耗是正常的,對此不應(yīng)該求全責(zé)備,人們做的是對個性化解決方案仔細(xì)而周到的論證及指定必要的防范措施。若個性化解決方案確實(shí)解決了某類現(xiàn)實(shí)問題,并產(chǎn)生了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,我們應(yīng)該進(jìn)行獎勵,達(dá)到鼓勵大膽創(chuàng)新目的,個性化管理目標(biāo)才能真正落實(shí)到實(shí)處。
    個性化管理的實(shí)現(xiàn)方式有幾種:彈性工作制;工作崗位定期輪換;優(yōu)化勞動組合;在企業(yè)中廣泛建立各種興趣小組,特別是建立QC小組與安全生產(chǎn)委員會等。
    1) 彈性工作制
    限定一定時段的工作總量,由職工根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整工作時間,此舉無疑能激發(fā)職工主動工作的積極性。
    2) 工作崗位定期輪換
    資本的有序流動才會增值,人員的正常流動才會產(chǎn)生效率與效益。工作崗位的定期輪換,不僅能激發(fā)職工的工作熱情;同時還能提高職工的工作技能。因此,滿足廣大職工的內(nèi)在需求,實(shí)行工作崗位的定期有序流動,借以煥發(fā)職工的工作熱情,提高其工作技能,無疑是實(shí)現(xiàn)個性化管理目標(biāo)的一種必然選擇。
    3) 優(yōu)化勞動組合
    定期實(shí)行優(yōu)化勞動組合,使愿意相處的人在一處共事。這樣,職工便可以較好的心理狀態(tài)投入工作。
    4) 在企業(yè)中廣泛建立各種興趣小組,特別是建立QC小組與安全技術(shù)生產(chǎn)委員會等
    QC小組與安全技術(shù)生產(chǎn)委員會是由企業(yè)中的技術(shù)骨干、管理專家組合而成的產(chǎn)物,它重點(diǎn)要解決的問題是"怎么干,如何以最少的消耗,最短的時間實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的質(zhì)量、最大的收益?建立與運(yùn)作解決技術(shù)與管理問題,提高產(chǎn)品質(zhì)量,構(gòu)建新的標(biāo)準(zhǔn)化參數(shù),監(jiān)督工作流程,推動標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)將起到積極的作用。
    由此可以看出,前三種個性化管理的實(shí)施能夠最大限度出激發(fā)職工的工作熱情,提高其工作的滿意度,有助于個性化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而QC小組與安全技術(shù)生產(chǎn)委員會的構(gòu)建與運(yùn)作可提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案--解決怎么干的問題,可為管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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